8. Rapportage en evaluatie 8.1. Opdrachtnemer verplicht zich periodiek te rapporteren naar de gemeenten conform een overeen te komen rapportagemodel (instellingsmarap). 8.1.1. De instellingsmaraps worden besproken in het regionale ambtelijke overleg en/of het uitvoeringsoverleg zoals genoemd in artikel 7 en voorgelegd aan de afzonder- lijke colleges van B&W. 8.2. Jaarlijks maken partijen voor 1 april een evaluatief verslag waarin de uitvoering en de werking van deze overeenkomst wordt geevalueerd. Dit verslag wordt in het regionale ambtelijk overleg uiterlijk op 1 mei vastgesteld. Indien de meningen omtrent het evaluatierapport of de uitkomsten daarvan verschillen, vermeldt het verslag de verschillende meningen. 8.2.1. Jaarlijks voor 1 juni brengt de opdrachtnemer de ROC jaarrekening uit over het voorafgaande jaar, voorzien van een accountantsverklaring, waarin zijn opgeno- men de door opdrachtgever op basis van een overeenkomst beschikbaar gestelde middelen. 8.3. Bij grote afwijkingen tussen hetgeen is afgesproken en hetgeen wordt uitgevoerd verplichten opdrachtgever en opdrachtnemer zich hiervan melding te maken en desgewenst in overleg met elkaar te treden. 9. Geschillenregeiing 9.1. Er is sprake van een geschil over deze overeenkomst indien een der partijen dit als zodanig benoemd. 9.2. Partijen kunnen besluiten dat een geschil wordt voorgelegd aan een commissie. Een dergelijke commissie kan bestaan uit: a. een evenredige vertegenwoordiging van betrokken partijen onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. Deze commissie brengt een advies uit. b. door betrokken partijen aangewezen onafhankelijke (materie)deskundigen. Deze commissie brengt een advies uit. c. door betrokken partijen aangewezen onafhankelijke deskundigen onder lei ding van een onafhankelijk voorzitter. Deze commissie doet een voor alle partijen bindende uitspraak. 9.3. Afhankelijk van het te voeren geschil worden procedures en termijnen vastgesteld waarbinnen de commissies genoemd onder 9.2.a.b. en c. dienen te opereren. 9.4. Ieder geschil ter zake van het bepaalde bij of krachtens deze overeenkomst kan worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter. -11-

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 1999 | | pagina 49