Tot zover de reguliere producten van de Stichting. De vertaling/uitwerking van deze producten hebben wij in de Overeenkomst "Bud- getsubsidiering Stichting 'De Skalm' 2001-2002" (bijlage A.) verwoord. De Stichting zal deze overeenkomst dan in een jaarlijks werkplan moeten vertalen. In 2001 wordt door de Stichting opnieuw het product "Specifieke Projecten" opgevoerd. Dit product staat voor eenmalige activiteiten c.q. nieuwe ontwikkelingen die zich in enig jaar voordoen en waar de Stichting aandacht aan wil schenken c.q. op in wil spelen. Krijgen deze activiteiten/ontwikkelingen vervolgens een structurele vorm dan moeten zij in de bestaande productafspraken worden gei'ntegreerd. De Stichting vraagt hiervoor een jaarlijks budget van 10.000,--. Wij kunnen dit verzoek van de Stichting onderschrijven. De afgelopen jaren is het product "Specifieke Producten" als gevolg van de perikelen bij de Stichting niet uit de verf gekomen. Het ontbrak de Stichting aan zowel personele inzet als financiele middelen om dit product goed op te pakken. Wij hebben echter het volste vertrouwen dat dit product in de nieuwe constructie wel een concrete invulling zal krijgen. Nieuw in de budgetafspraken is het door de Stichting gevraagde budget voor een post "Onvoorzien". Dit budget wordt gezien als: a. een buffer voor onvoorziene financiele zaken (zoals voor niet voorziene CAO-gevolgen); b. een basis voor een (voorzichtige) reservevorming; en c. een basis voor mogelijkheden om de balanspositie te verbeteren. De afgelopen jaren heeft het de Stichting aan beide voornoemde zaken ontbroken. Wij zijn met de Stichting van mening dat binnen een begroting als die van de Stichting ruimte voor een post "Onvoorzien" moet worden gecreeerd. Dit lijkt ons dan ook een reeel verzoek. De Stichting moet enige financiele speelruimte worden geboden. Wij kunnen met het, in deze gevraagde, budget van 25.000,-- instemmen. Zoals reeds gememoreerd is een ander, niet onbelangrijk, punt de Rekening-Courantovereen- komst tussen de gemeente en de Stichting. Ook deze overeenkomst vormt naar onze mening een essentieel onderdeel voor een nieuwe start van de Stichting. De Stichting heeft op dit moment binnen deze overeenkomst geen enkele financiele speelruimte meer. Op dit moment zijn wij hierover nog in overleg met de Stichting en beraden wij ons over de mogelijkheden in deze. Wij hopen u hierover zo spoedig mogelijk een afzonderlijk voorstel voor te leggen. Als laatste punt resteert dan nog de reeds genoemde reservering "Prijsstijgingen niet-personele kosten 2000/2001". Een bedrag van 25.408,--. Over voornoemde producten/zaken is met de Stichting overeenstemming bereikt. De Stichting heeft aangegeven dat de bij de verschillende producten vastgelegde subsidies reele subsidies zijn. De Stichting stelt de producten hiervoor, conform de overeengekomen afspraken, te kunnen uitvoeren. De Stichting zal via een jaarlijkse verantwoording (een jaarverslag) aan moeten geven welke producten wel/niet gerealiseerd zijn, en zo nee, waarom niet? Wij denken hierbij aan een herkenbare lcoppeling (in enkele A-viertjes) tussen overeengekomen budgetafspraken en werkelijk gerealiseerde zaken/activiteiten.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2000 | | pagina 53