Advies VOS/ABB
De VOS/ABB adviseert daarom, als tussenstap op weg naar fusie, de huidige bestuurlijke
samenwerking te versterken en het bovenschools management en de ambtelijke ondersteuning
te bundelen.
De bestuurlijke samenwerking kan worden versterkt door een stuurgroep in te stellen waarin
vertegenwoordigers van de vier schoolbesturen zitting hebben. Deze stuurgroep werkt aan de
hand van een lange termijn plan waarvan jaarlijks concrete beleidsdoelstellingen worden
afgeleid. Die worden vastgelegd in een activiteitenplan. Het bovenschools management is
verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van dit activiteitenplan.
Het bovenschools management kan worden gebundeld door de taken en bevoegdheden van
het collectief van bovenschoolse directeuren vast te leggen in een directiestatuut. Bovendien
zal het aantal bovenschoolse directeuren volgens de VOS/ABB binnen enkele jaren moeten
worden beperkt tot twee. De bovenschoolse directeuren kunnen worden ondersteund door een
ambtelijk stafbureau. De VOS/ABB adviseert te onderzoeken welke taken dit stafbureau moet
verrichten en uit hoeveel medewerkers het bureau moet bestaan.
Kanttekeningen:
Het op afstand zetten van het bestuur wacht op een moment in het proces van G4
samenwerking.
Standpunten samenwerkende besturen
De noodzaak tot verdergaande samenwerking wordt door alle vier besturen onderschreven. De
conclusie dat fusie op korte termijn noodzakelijk is wordt echter niet door alle besturen
gedeeld. Hierbij speelt een rol dat nog niet volstrekt helder is waar de aanbevelingen van de
VOS/ABB in de praktijk toe zullen leiden en welke financiele gevolgen daaraan zijn
verbonden. Desalniettemin hebben alle partijen - zoals vermeld - de intentie uitgesproken
verder te gaan op de ingeslagen weg.
Standpunten gemeenschappelijke medezeggenschapsraden
De gemeenschappelijke medezeggenschapsraden hebben zonder uitzondering aangegeven
positief te staan ten opzichte van verdere voortgang van de bestuurlijke samenwerking in G 4-
verband. Door de verschillende omstandigheden waarin de scholen verkeren, is er wel verschil
van inzicht over het tempo waarin maatregelen moeten worden genomen. Verder willen de
raden - vanzelfsprekend - goed ge'informeerd worden over de ontwikkelingen.
Uitvoering/afhandeling:
Omdat nog niet volstrekt helder is waar de aanbevelingen van de VOS/ABB toe zullen leiden,
hebben de gezamenlijke besturen een projectmanager benoemd. Deze heeft tot taak een
rapport op te stellen waarin is aangegeven hoe concreet gestalte kan worden gegeven aan de
aanbevelingen van de VOS/ABB.
Het document waarin deze opdracht nader is uitgewerkt treft u aan in de raadsportefeuille.
Hierin is onder meer aangegeven dat er periodiek een nieuwsbrief moet worden uitgebracht
ten behoeve van alle direct betrokkenen, waaronder uiteraard de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraden.
Er is ook vermeld dat een realistische planning van de werkzaamheden moet worden
opgesteld. Deze planning zal onmiddellijk na vaststelling door de besturen ter kennisname
naar de gemeenteraden worden gezonden. De aanstelling van een projectmanager kan worden
bekostigd ten laste van stimuleringsbijdrage die van de rijksoverheid wordt ontvangen voor
bestuurlijke krachtenbundeling.
