Regiegroep
De consequenties van de invoering van de Wet zijn onder de loep genomen door de
Regiegroep die in een van de genoemde bijeenlcomsten is ingesteld. De Regiegroep bestaat uit
vertegenwoordigers van de vijf fracties in de gemeenteraad, de gemeentesecretaris, een extern
adviseur, een coordinerend ambtenaar alsmede de burgemeester die tevens voorzitter is.
De Regiegroep is een aantal keren bijeen geweest en heeft zich daarbij over een aantal zaken
gebogen.
Het heeft zich laten aanzien dat er voorlopig nog wel een taak voor de Regiegroep is
weggelegd. Niet in de laatste plaats om de praktijkervaring te evalueren en zo nodig met
voorstellen tot bijsturing te komen. Het is daarom dat wordt voorgesteld om de Regiegroep
nog tot 1 maart 2003 in stand te laten. Het is de bedoeling dat de Regiegroep maandelijks
bijeen komt.
Voorstel Regiegroep: Regiegroep voorlopig tot 1 maart 2003 in stand laten.
Soort vergaderingen raad-commissiestructuur
In en aantal gemeenten is er in de aanloop naar de dualisering flink geexperimenteerd met
structuren en soorten vergaderingen.
Tytsjerksteradiel
Tytsjerksteradiel heeft de commissies afgeschaft en kent nu het systeem van twee
raadsvergaderingen per maand.
Voorafgaande aan de vergadering is er een vragen-halfuurtje voor de raadsleden aan het
college.
Yervolgens is er een inspraakronde voor het publiek.
Daarna komen de opinierende punten aan bod en vervolgens de besluitvormende punten. De
besluitvormende punten zijn onderverdeeld in bespreekpunten en hamerpunten.
Tenslotte is er een rondvraag.
Zijn er technische vragen dan stellen raadsleden die rechtstreeks aan de behandelend ambtenaar
die met naam, e-mailadres en telefoonnummer boven het stuk staat.
Franekeradeel
Franekeradeel heeft gekozen voor het systeem van een raadsvergadering en een
commissievergadering per maand.
Er wordt naar gestreefd de zaken in een keer in de raad te behandelen. Behoeft een onderwerp
technische voorbereiding, of is het erg ingewikkeld, dan vindt er eerst een
commissiebehandeling plaats.
De commissievergadering is in drie blokken ingedeeld. Blok een is algemeen van aard.
Huishoudelijke mededelingen, verslag maar ook vragen van publiek. Blok twee is gericht op de
communicatie met het college. Daar wordt dus invulling gegeven aan de actieve
informatieplicht van het college aan de raad. Blok drie is enkel gericht op voorbereiding van de
raadsdiscussie.
West-Stellingwerf
West-Stellingwerf kent naast de maandelijkse raadsvergadering de vergaderingen van drie
functionele raadscommissies. De duale verdeling is nog niet goed uit de verf gekomen maar dat
zal gaandeweg het proces handen en voeten gaan krijgen.
In de Regiegroep is deze aangelegenheid breedvoering aan de orde geweest. Zij komt met het
voorstel om de drie bestaande raadscommissies af te schaffen en per maand een
raadsvergadering en een commissievergadering te houden.
