4. De voorzitter neemt zo spoedig mogelijk een voorlopige beslissing op het
verzoek.
5. De raadscommissie kan bij aanvang van de vergadering beslissen dat de
burgemeester en een of meer wethouders niet in de vergadering aanwezig
mogen zijn of aan de beraadslagingen mogen deeinemen.
Artikel 9 Gemeentesecretaris
De raadscommissie c.q. de voorzitter kan de gemeentesecretaris verzoeken aanwezig
te zijn in de vergadering en deel te laten nemen aan de beraadslagingen als bedoeld
in dit reglement.
Hoofdstuk 4: Vergaderingen
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereidingen
Artikel 10 Vergaderfrequentie
1. In den regel vinden de vergaderingen van de raadscommissie plaats om 19.30
uur op de tweede donderdag van de maand in het gemeentehuis.
2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen
of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover overleg met de griffier.
Artikel 11 Oproep
1De voorzitter zendt ten minste zeven werkdagen voor een vergadering de leden
een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van
de vergadering.
2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de
in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken,
worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.
3. Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 12,
tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of
onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de
vergadering aan de leden gezonden.
Artikel 12 De agenda
1Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de voorzitter de agenda
van de vergadering voorlopig vast.
2. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke
oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende
agenda opstellen.
3. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda vast. Op
voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie bij de vaststelling van
de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
