4. Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de
beraadslaging voorbereid acht, kan zij aan het college of de burgemeester nadere
inlichtingen of advies vragen. De raadscommissie bepaalt in welke vergadering
het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.
5. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie de volgorde van
behandeling van de agendapunten wijzigen.
Artikel 13 Ter inzage leggen van stukken
1Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda
dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een
ieder op het gemeentehuis en bibliotheek en, zo mogelijk, de gemeentelijke
internetsite. De voorzitter maakt van de terinzagelegging melding in de openbare
kennisgeving, bedoeld in artikel 14. Indien na het verzenden van de schriftelijke
oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan
de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis
gebracht.
3. Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de
Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van
het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier een lid inzage.
Artikel 14 Openbare kennisgeving
1De vergadering wordt tegelijkertijd met de schriftelijke oproep door aankondiging in
de Stienser Omroeper en de gemeentelijke internetsite ter openbare kennis
gebracht.
2. De openbare kennisgeving vermeldt:
a. de datum, aanvangstijd en plaats van de vergadering;
b. de wijze waarop en de plaats waar een ieder de agenda en de daarbij
behorende stukken kan inzien;
c. de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht als bedoeld in artikel
17.
d. zo mogelijk de agendapunten.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Artikel 15 Presentielijst
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst. Aan
het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de griffier door
ondertekening vastgesteld.
Artikel 16 Opening vergadering; quorum
1De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
