Instructie voor de griffier
De raad van de Gemeente Leeuwarderadeel;
Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;
Besluit vast te stellen de volgende instructie:
Instructie voor de griffier van de Gemeente Leeuwarderadeel.
Artikel 1
Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de leden van de
raad(scommissie), waaronder in ieder geval wordt verstaan de ondersteuning van de
raad(scommissie) bij zijn kaderstellende, controlerende en
volksvertegenwoordigende taken, alsmede inhoudelijke ondersteuning bij
initiatiefvoorstellen, moties, amendementen, notities en kaderstellende nota's.
Artikel 2
Agendering
De griffier ondersteunt de voorzitters van de raad, de raadscommissie en de
agendacommissie bij het opstellen van de agenda van de raads- en
commissievergaderingen.
Artikel 3
Bij stand raadsvoorzitter/ commissievoorzitter
1De griffier draagt er zorg voor dat de leden van de raad(scommissie) informatie
wordt verstrekt.
2. De griffier is de voorzitter van de raad(scommissie) behulpzaam bij de
voorbereiding van de raad(scommissie) vergadering, alsmede bij een juist
verloop van de voor besluitvorming noodzakelijke procedures.
3. Hij bevordert een voortvarende ambtelijke uitvoering van de besluiten van de
raad(scommissie)
4. De griffier staat de voorzitter van de raad en de voorzitter van de raadscommissie
ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de
vergaderingen van de raad(scommissie).
Artikel 4
Vergaderingen van de raad en raadscommissie
1De griffier is aanwezig bij de raads- en commissievergaderingen en draagt zorg
voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
