GEMEENTE 9 LEEUWARDERADEEL Stiens, 21 januari 2003 Raadsvergadering: 3 0 j anuari 2003 Voorstelnummer Behandelend ambt.: E-mail: Telefoonnr.: Onderwerp: 2003/5 J. de Jong @leeuwarderadeel.nl 058 -2576651 vervangen mini-computer/file server Te nemen besluit: Krediet beschikbaar stellen voor de vervangingsaanschaf van de minicomputer en een file server in begin 2003 Inleiding: Zowel de minicomputer als de file server welke bij ons in gebruik is dateert van november 1997. De minicomputer is het kloppend hart van de "grote" administraties zoals bevolking, belasting, financien en kadaster. Er wordt gewerkt met programma's en databases van zowel Centric en Procura. Op de file-server draait alle andere kantoorautomatisering zoals tekstverwerking, rekenprogramma's, E-mail, bouw- en woningtoezicht, milieu, etc etc. Argumenten: Deze computers worden in 5 jaar afgeschreven.. Na 5 jaar zijn deze computers, ondanks een tussentijdse opwaardering, verouderd en minder of niet meer geschikt voor modeme programmatuur. Zonder uitputtend in deze (besturings)software of databases te willen duiken komt het er op neer dat we inmiddels met verouderde versies hiervan werken. Om o.a. het nieuwe bevolkingspakket te kunnen blijven gebruik maken moeten we zowel besturingssofware als database opwaarderen. Deze opwaardering stond voor aanvang 2002 gepland maar hebben we, ter voorkoming van dubbele kosten, uitgesteld omdat de huidige computer aan vervanging toe is. De oude computers zijn niet geschikt om op te waarderen. Naast snelheids (processor) problemen lopen we zowel op de minicomputer als op de file- server tegen opslagcapaciteitsproblemen aan. Werd in 1997 8 Gb opslagcapaciteit ruim voldoende geacht, bij de volgende machine praten we over 2x 36 Gb opslag-capaciteit. De software vraagt steeds krachtiger en snellere machines met steeds meer opslagcapaciteit. Omdat m.n. de bevolkingsadministratie sterk afhankelijk is van een werkend computersysteem is het verplicht om een uitwijkmogelijkheid te creeren. In geval van calamiteiten kan daarop worden teruggevallen. Mede om financiele redenen hebben de gemeenten het Bildt en Leeuwarderadeel afgesproken elkaar als uitwijkmogelijkheid te gebruiken. Dit houdt wel in dat van dezelfde minicomputer gebruik moet worden gemaakt.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2003 | | pagina 32