Dat is overigens geen probleem want de gemeenten zijn qua benodigde computer vergelijkbaar
en hebben het zelfde vervangingsmoment. Dit vervangingsmoment wordt in verband met de
invoering van het BTW-compensatiefonds naar 2003 verschoven.
Kanttekeningen:
Bij de aanschaf van een nieuwe minicomputer moet er normaal gesproken opnieuw een deel
van de licentiekosten van de in gebruik zijnde programmatuur en databases worden betaald.
In dit geval draagt Centric de kosten voor hun programmatuur. De kosten voor het upgraden
van de database oracle zijn we echter wel verschuldigd.
Daarnaast zal het opnieuw installeren van de Procura-database ongeveer 1.900,- kosten.
Financiele toeiichting:
In de afgelopen periode is t.a.v de mini-computer, gezamenlijk met buurgemeente het Bildtbij
een drietal bedrijven offerte gevraagd. Naast de beide bestaande leveranciers Centric en
Procura is ook bij het bedrijf Stellingwerff-Beintema offerte gevraagd voor een nieuwe mini
computer. Hierbij zijn exacte specificaties, waaraan de computer moet voldoen opgegeven. Na
de onderhandelingsfase is Centric als de minst dure aanbieder uit de bus gekomen. De netto
investering bedraagt daar 49.800,-
Voor een nieuwe file-server is alleen bij BL Mulder in Leeuwarden offerte gevraagd. Dit
bedrijf kent alle ins en outs van onze kantoorautomatisering. Het is simpelweg het meest
praktisch om die machine daar te kopen. Ook hier wordt samen met het Bildt een keuze
gemaakt. De investering hiervoor zal maximaal 6.200,- bedragen.
Zoals gemeld zal het opnieuw installeren van de Procura-database ongeveer 1.900,- kosten.
Voor installatie van onze bevolkingssoftware, in verband net de uitwijkmogelijkheden, bij de
gemeente het Bildt .en (deels) nieuwe oracle database-licenties is een bedrag nodig van
4.100,--. Er wordt gewerkt met programma's en databases van zowel Centric en Procura.
Resumerend bedraagt de investering voor de nieuwe minicomputer 49.800,-, de nieuwe file-
server kost maximaal 6.200,-, de installatiekosten voor de Procura programmatuur kost
1.900,- De installatie van de Bevolkingssoftware in het Bildt en het opwaarderen van de
oracle database kost 4.100,—
De totale investering bedraagt derhalve 62.000,--.
In de begroting voor 2003 is op de kostenplaats automatisering 14.967,- gereserveerd ter
dekking van de kapitaallasten van de vervanging van genoemde apparatuur. Bij 6,5% en 5 jaar
afschrijving kan hiervoor ruim 62.000,- worden ge'investeerd.
Uitvoering/afhandeling
Afhandeling sector middelen automatiserings-coordinator/systeembeheer.
Commissie: De Raadscommissie heeft zich op 16 januari j.1. positief
over het vorenstaande uitgesproken
Ter inzage gelegde stukken: geen
Burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel,
de secretaris, de burgemeester,
J.J. KINGMA MW. W.CHR. VROEGINDEWEIJ
