K 3. ZEVENDE BOUWSTEEN: DE PERSONELE CAPACITEIT 3.1 Enkele opmerkingen vooraf Alvorens uitspraken te doen ten aanzien van de naar onze mening benodigde personele capaciteit, dienen enkele opmerkingen te worden gemaakt: Het huidige formatie-overzicht is gebaseerd op de "oude" management- en organisatiestmctuur, waarin sprake is van 4 afdelingen en 12 bureaus. De onderhavige formatiescan concentreert zich echter op de management- en organisatiestructuur waarin sprake is van 3 sectoren en 6 clusters. Een vergelijking van de huidige formatie met de toekomstige formatie per sector of cluster is derhalve niet mogelijk. De mate van onvergelijkbaarheid wordt bovendien nog vergroot door de wijze waarop in het verleden taken zijn toegedeeld, hetgeen heeft geresulteerd in hier en daar zeer sterk versnipperde individuele takenpakketten. Gegeven hetgeen in deze rapportage is weergegeven, moet worden geconstateerd dat de uitgangs- situatie voor een objectieve onderbouwing van de formatie zeer ongunstig is. De specifieke gegevens die iets zeggen over het presteren en functioneren van de gemeente Leeuwarderadeel, ontbreken en ten aanzien van alle genoemde bouwstenen is sprake van een (soms fors) achter- stallig onderhoud. Een en ander impliceert dat ons advies ten aanzien van de gewenste toekomstige formatie vrijwel volledig is gebaseerd op de situatie in redelijkerwijs vergelijkbare gemeenten elders. Het is ons inziens dan ook wenselijk om parallel aan de versterking van de formatie aanzienlijk te investeren in het besturen, het managen, de bedrijfsvoering en het personeel. Over 2 tot 3 jaar kan vervolgens de balans worden opgemaakt en kunnen eventuele bijstellingen plaatsvinden. 3.2 De Kengetallen 2002 Op basis van de door het Ministerie van BZK en de Inspectie Financien Lokale en provinciale Overheden (IFLO) opgestelde Kengetallen 2002 kunnen de volgende uitspraken ten aanzien van de totale personeelsomvang van de gemeente Leeuwarderadeel worden gedaan: Personeelsomvang naar de groepsindeling volgens sociale- en centrumindicatoren In de landelijke vergelijking is. de gemeente Leeuwarderadeel getypeerd als een gemeente met een matige tot redelijke sociale structuur en een zeer beperkte ("weinig") centrumfunctie. Op grond van deze classificatie maakt de gemeente Leeuwarderadeel deel uit van een cluster van 79 redelijkerwijs vergelijkbare gemeenten. Het gemiddeld aantal fte per 1000 inwoners voor dit cluster van gemeenten bedraagt 6,3 met een standaarddeviatie van 0,8. Personeelsomvang naar grootteklasse In de landelijke vergelijking is de gemeente Leeuwarderadeel tevens ondergebracht in een cluster van 72 gemeenten met 5.000 tot 10.000 inwoners en een cluster van 171 gemeenten met 10.000 tot 20.000 inwoners. Beide vergelijkingen resulteren in een gemiddeld aantal fte van 6,3 per 1000 inwoners met een standaarddeviatie van 1,1 respectievelijk 1,0. Rapportage: Onderzoek evenwicht taken formatie g-02-27-001 pagina 14

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2005 | | pagina 82