K
BIJLAGE 2: CONTROLLING
Wij adviseren u om de controllingtaken in uw gemeente als volgt te definieren:
Het in samenwerking met de interne klanten en de ondersteunende clusters ontwikkelen en continu
verbeteren van mstrumenten uit de P&C-cyclus. Hierbij dient vanzelfcprekend rekening te worden
gehouden met de (on)mogelijkheden van financiele systemen en procedures.
Het adviseren aan de sectorhoofden ten aanzien van de wijze waarop zij in de praktiik
sectorplannen kunnen confronteren met de werkelijke situatie, zowel finandeel als operationeel.
Het zorgdragen voor integraliteit van de dienstverlening de P&C-cyclus en daarmee voor
atstemmmg van de verschillende componenten van de bedrijfsvoering.
werkeb^eiT1 SeCt°rhoofden Semaakte analyse van afcvijkingen tussen planning en
Het plannen, coordineren en (laten) uitvoeren van effectiviteits- en effidentie-onderzoek.
Het toetsen van beleids- en bedrijfsvoeringsvoorstellen op veronderstelde effectiviteit en
emcientie (analyse van doel - middelrelaties vooraf).
Het toetsen van de mate van naleving van interne richtlijnen, procedures en spelregels.
Het verlenen van ondersteuning bij de evaluatie van processen en werkwijzen en vastlegging
aarvan in procesbeschrijvingen. Op basis van wensen en prioriteiten binnen de gemeenteliike
organisatie, bijvoorbeeld in het kader van automatiseringsprojecten, in projectvorm processen
oppakken. De controller beheert de procesbeschrijvingen en houdt ze actueel. Ook draagt hit zorg
voor de beschikbaarheid hiervan binnen de organisatie.
Aihankelijk van het werkplan van de controller dient te worden bepaald of hij of anderen fintem
of extern) de processen vastleggen.
Zorgdragen voor een actuele delegatie en mandaatregeling, een actuele regeling inzake het
budgethouderschap en de overige spelregels voor de planning control.
Het verkennen van meuwe ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en het adviseren
over de vertalmg van deze ontwikkelingen naar de Leeuwarderadeelse organisatie.
