Jaarverslag 2004, Gemeente Leeuwarderadeel.
2.3.5. Gebouwen
Onderhoud gemeentelijke gebouwen.
Een gemeente die gebouwen in haar bezit heeft zal ook aandacht moeten besteden aan het
structureel onderhoud daarvan. Een degelijke planning is daarbij noodzakelijk om op een
goede en efficiente wijze onderhoud te kunnen plegen.
In 2004 zijn alle gemeentelijke gebouwen intensief ge'inventariseerd. Met deze inventarisatie
is kwantitatief inzichtelijk gemaakt wat er is en is er kwalitatief bekeken wat de staat van
onderhoud is. Deze beide onderdelen zijn dus in kaart gebracht, daarbij is financieel
inzichtelijk gemaakt wat er aan onderhoudskosten verwacht kan worden. Op deze manier kan
er gewerkt worden naar kosten beheersing en het verkrijgen van zekerheid over alle
technische zaken, nu en in de toekomst.
Verwerkte gegevens.
De geinventariseerde gebouwen zijn per element cijfermatig verwerkt in een geautomatiseerd
beheerpakket bij de sector grondgebied. Dit pakket verwerkt de ingevoerde gegevens in uit te
voeren onderdelen in een bepaald tijdsbestek. Op deze manier kunnen de onderhoudskosten
per object en per element over meerdere jaren weergegeven worden.
Van alle gebouwen is een 10 jaren overzicht 2005-2014gemaakt, onderverdeeld in
jaarlijks- en meeijaarlijks onderhoud. Het jaarlijks overzicht is opgebouwd uit jaarlijks
terugkomend, klein en facilitair onderhoud, de zogenaamde exploitatie. Het meeijaarlijks
onderhoud bestaat uit onderhoud dat eens per meerdere jaren periodiek terug komt, het
zogenaamde grootonderhoud. De financiele vertaling van de verkregen gegevens zijn door
middel van een voorziening opgenomen in de gemeentebegroting.
Inventarisaties.
De gebouwen van de Gemeente Leeuwarderadeel zijn ge'inventariseerd en benoemd naar
verschil in gebruik en financiele verantwoordelijkheid. In totaal zijn er 31 gebouwen
ge'inspecteerd. Deze zijn onderverdeeld in:
Dorpshuizen
Onderwijsgebouwen
Economische eigendommen
Niet gemeentelijke eigendommen
Niet gemeentelijke eigendommen zijn gebouwen waarvoor de gemeente niet zozeer een
financiele maar een maatschappelijke verantwoording heeft. Doordat deze gebouwen ook
opgenomen zijnkan de gemeente een adviserende rol vervullen.
De inspecties bestaan uit een visuele opname/beoordeling van de bouwkundige onderdelen
van het exterieur, het interieur, de installaties en het terrein. Deze informatie is samen met de
objectgegevens gebundeld in een uitgebreide rapportage per object. In deze rapportages is op
detailniveau een kostenraming gemaakt voor alle gebouwonderdelen. Deze rapportages zijn
als onderlegger gebruikt voor het samenstellen van een totaal beheerplan.
24
