GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
15
Stiens, 17-11-2005
Raadsvergadering: 1 december 2005
Voorstelnummer: 2005/82
Behandelend ambt.:
E-mail:
Telefoonnr.
A.G.M. Rutten
a.rutten@leeuwarderadeel.nl
058-257 66
Onderwerp:
aanwijzing accountant voor de periode 2006-2009
Te nemen besluit: De raad besluit Ernst Young Accountants aan te wijzen voor het
verrichten van accountantsdiensten als bedoeld in artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet, voor
de periode 2006 tot en met 2009. De aanwijzing geschiedt op de condities vermeld in hun
offerte d.d. 10 oktober 2005 en de daarover gemaakte afspraken in het overleg met de
financiele regiegroep op 16 november 2005.
Korte inhoud: Zie te nemen besluit
Inleiding:
Ingevolge artikel 213 lid 2 wijst de raad de accountant aan die de jaarrelcening controleert, een
accountantsverklaring afgeeft en een verslag van bevindingen uitbrengt. De aanwijzing is
voor een periode van 4 jaar, zoals vastgelegd in de verordening artikel 213.
Dit is de eerste keer dat de raad de accountant aanwijst. De raadsleden die zitting hebben in de
financiele regiegroep zijn opgetreden als selectiecommissie, daarbij ondersteund door
medewerkers van de cluster fmancien en de raadsgriffier. Vier accountantsbureaus zijn
uitgenodigd een offerte te doen op basis van een bestek. Drie bureaus hebben ingeschreven.
Argumenten:
De raadsleden hebben geconstateerd op basis van de offerte en de toelichting daarop in de
bespreking op 16 november 2005, dat de drie offrerende accountantsbureaus voldoen aan de
gestelde eisen om de accountantsdiensten te verrichten. Unaniem zijn de raadsleden van
oordeel dat Emst&Young Accountants in de presentatie en in de beantwoording van vragen
als beste kandidaat naar voren kwam. Ernst Young Accountants behoorde tot de laagste
twee inschrijvers (verschil 200,-
Het bureau heeft ook de afgelopen jaren als accountant voor de gemeente gefunctioneerd.
Het bureau heeft toegezegd dat de gebruikelijke contacten met de raad en de financiele
regiegroep niet als meerwerk opgevoerd worden, maar vallen binnen de offerte. Verder heeft
het bureau toegezegd dat in de loop van de contractsperiode een korting mogelijk is indien
stukken op een hoog niveau van ordening aangeboden worden. Om deze korting te behalen
dient een afzonderlijk stappenplan gemaakt te worden. Ook indien tijdens de contractsperiode
bepaalde onderdelen niet meer onder de controle van de accountant vallen, wordt een korting
toegepast.
