leveren. De verdere rol van het deelprojectteam is afhankelijk van het betreffende deelproject,
en kan varieren van het uitwisselen en afstemmen van informatie tot het aandragen van
voorstellen ten behoeve van het (deel)project.
Een deelprojectteam heeft een projectteamleider, als regel zijnde een MT-lid van een van de
gemeenten. De projectteamleider is ambtelijk verantwoordelijk voor de voortgang van het
deelproject, en overlegt regelmatig met de verantwoordelijke secretaris over de voortgang.
Daamaast is de projectteamleider degene, die vergaderingen van de stuurgroep (zie 5.6)
bijwoont ter afstemming en overleg. In elk deelprojectteam wordt de rol van 'penvoerder'
belegd. De penvoerder zorgt minimaal voor opstelling van beknopte verslagen en periodieke
informatie ten behoeve van voortgangsrapportages, zoals Nieuwsbrieven en bijwerken
deelprojectdossiers Middelsee Intranet.
Ter ondersteuning van het projectteam kan een klankbordgroep worden ingesteld, bestaande
uit medewerkers van de gemeenten en/of extern betrokken. Projectteam en klankbordgroep
vergaderen gezamenlijk volgens een nader te bepalen frequentie. Het projectteam vervult, in
de projectorganisatie, feitelijk de rollen van uitvoerder en ontwikkelaar.
5.5. Rol management
De vier managementteams c.a. dragen binnen hun bevoegdheden, ieder voor zich en
gezamenlijk, medeverantwoordelijkheid voor leiding (bemensing) van deelprojectteams, en
het incorporeren van deelprojecten in werkplannen en implementatie van projectresultaten in
de (eigen) organisatie. De managementteams worden afzonderlijk door of namens hun
secretaris geinformeerd over de voortgang van de deelprojecten. Twee keer per jaar vindt een
gezamenlijke vergadering van de vier Managementteams plaats, het Management Overleg
Middelsee, gericht op afstemming en overleg over de voortgang van de deelprojecten, en
evaluatie respectievelijk voorbereiding van het Ontwikkelprogramma Middelsee. De
managementteams vervullen, in de projectorganisatie, feitelijk de rollen van ontwikkelaar en
facilitator.
5.6. Rol portefeuillehouders
Per deelproject wordt een stuurgroep opgericht en, afhankelijk van de reikwijdte van een
deelproject, een adviesgroep. De stuurgroep bestaat uit een uit het midden van het College
Overleg Middelsee voorgedragen portefeuillehouder, de verantwoordelijke secretaris en de
projectteamleider van het betreffende deelproject. De projectteamleider is de verbindende
schakel tussen de stuurgroep en het betreffende projectteam.
Ter ondersteuning van de stuurgroep kan een adviesgroep worden ingesteld, bestaande uit de
portefeuillehouders van de overige drie gemeenten. Stuurgroep en adviesgroep vergaderen
gezamenlijk volgens een nader te bepalen frequentie. De portefeuillehouder vervult, in de
projectorganisatie, feitelijk de rol van gemandateerd opdrachtgever.
5.7 Rol gemeenteraden
De vier gemeenteraden dragen binnen hun bevoegdheden, ieder voor zich, de politieke
eindverantwoordelijkheid voor het project en verstrekken bestuursopdrachten voor
deelprojecten op het taakgebied waartoe hun bevoegdheid zich uitstrekt. Zij worden
afzonderlijk door hun college van B&W geinformeerd over al datgene wat uit hoofde van hun
verantwoordelijkheid relevant is.
In elk geval een keer per jaar vindt een gezamenlijke vergadering van (delegaties van) de
gemeenteraden plaats, gericht op afstemming en overleg over de voortgang van het project en
de deelprojecten. De gemeenteraden maken geen deel uit van de projectorganisatie, maar
vervullen feitelijk wel de rol van procesbestuurder op strategisch niveau.
