Voor uitvoering van deelprojecten (het voortbrengen van een beslisnotitie) en/of het
implementeren van een deelproject kan het niettemin noodzakelijk zijn om extern
ondersteuning te verwerven. Aanbevelingen daarover worden opgenomen in het betreffende
projectvoorstel of beslisnotitie. Voor zover in de kosten van exteme ondersteuning niet kan
worden voorzien binnen de respectievelijke gemeentebegrotingen programma's, zal aan de
betreffende gemeenteraad een kredietvoorstel worden gedaan. Aan de Provincie Fryslan is
gevraagd een financiele bijdrage beschikbaar te stellen voor opstelling van een beslisnotitie
met betrekking tot 'gebiedsgericht beleid'.
9. Kritische succesfactoren
Noodzakelijk voor succes van deelprojecten is, dat zij zoveel mogelijk draagvlak hebben bij
direct betrokkenen. Tijdige, duidelijke en eerlijke communicatie is een van de belangrijkste
randvoorwaarden om dat draagvlak te verkrijgen en te behouden. Om daaraan invulling te
geven wordt in elk geval:
- Elk deelproject in de voorbereidende fase (de totstandbrenging van een projectvoorstel)
besproken met de betrokken afdelingshoofden, en via hen de betrokken medewerkers, ter
verkrijging van feedback en input;
- Elk deelproject in de voorbereidende fase ter kennis gebracht aan het Platform
Ondememingsraden Middelsee;
Over elk deelproject, met ingang van de voorbereidende fase, actuele maandelijks te
updaten) informatie verstrekt in het op Intranet geplaatste deelprojectdossier;
- In elk deelprojectplan een communicatieparagraaf opgenomen;
- In elk projectteam (zie 5.4) de rol van 'penvoerder' belegd;
In alle fasen van een deelproject vastgelegd en omschreven op welke wijze de
verantwoordelijkheden zijn belegd.
10. Afwegingscriteria Middelsee deelprojecten
Met betrekking tot het project en de deelprojecten is in het 'Tienpuntenplan' en het
Convenant aangegeven, dat projecten 'aantoonbaar schaalvoordeel' behaald moet kunnen
worden. Om dit uitgangspunt zichtbaar te maken zal per deelproject, in een zo vroeg
mogelijke fase, aangegeven worden waarop dat schaalvoordeel betrekking heeft.
Gezichtspunten ter vaststelling van 'schaalvoordeel' kunnen zijn, in willekeurige volgorde:
- Reduceren van kwetsbaarheid verhogen van kwalitatieve bezetting;
Beter inspelen omgeving ontwikkelingen;
Vergroten investeringsvermogen meer doen met dezelfde of minder middelen;
- Bieden van betere service dienstverlening aan de burgers tegen zo laag mogelijke kosten;
- Versterking van gebiedsontwikkeling samenhang voorzieningen en structuur;
- Realiseren van meer specialismen diepte in taakuitvoering;
- Leren van onderlinge deskundigheid uniciteit
Versie 0.3
Ontwerpversie vastgesteld in College Overleg Middelsee d.d. 26-09-06
