8 Betrokkenheid vrijwilligers van de posten
In dit hoofdstuk wordt aandacht besteed aan de wijze waarop de vrijwilligers van de afzonderlijke
posten worden betrokken en vertegenwoordigd. Van de opgestelde Uitgangspunten is met name
nr. 19 van belang: 'Betrokkenheid van en overleg met de vrijwilligers betrejfende zaken die de
gemeenten gezamenlijk aangaan, wordt binnen het nieuwe samenwerkingsverband formeel en
gezamenlijk geregeld'. Daarbij wordt in een voetnoot aangegeven dat daarnaasten vooral, de
vrijwilligers, als onderdeel van een gemeentelijke organisatie, worden vertegenwoordigd door de
eigen (gemeentelijke) ondernemingsraad (OR)\
8.1 Betrokkenheid van en overleg met de vrijwilligers
Tijdens de uitvoering van dit project wordt gebruik gemaakt van een Klankbordgroep, welke is
samengesteld uit een aantal vertegenwoordigers per korps binnen Noordwest. De Klankbord
groep vertegenwoordigt enerzijds de gezamenlijke korpsbelangen, wensen en behoeften, ander-
zijds treedt de Klankbordgroep op als adviesorgaan van de Stuurgroep.
In beginsel wordt de Klankbordgroep geraadpleegd bij elke bestuurlijke en/ of organisatorische
afspraak die alle deelnemende korpsen betreft (gemeenteoverstijgend), en wel zodanig dat hun
standpunt c.q. advies wordt meegenomen in de besluitende fase.
Voorgesteld wordt om samen met de bestaande Klankbordgroep een voorstel op te stellen over de
definitieve vorm van betrokkenheid. Hierdoor wordt eenieder in de gelegenheid gesteld om mee
te denken over de wijze waarop de betrokkenheid van en het overleg met de vrijwilligers binnen
het nieuwe samenwerkingsverband formeel en gezamenlijk geregeld kan worden. De uitwerking
van dit voorstel dient plaats te vinden eind 2006, zodat begin 2007 een voldragen voorstel
beschikbaar is.
Totdat de nieuwe organisatie is gerealiseerd functioneert de bestaande Klankbordgroep als
vertegenwoordiging van de vrijwilligers.
8.2 Huidige vertegenwoordiging vrijwilligers per gemeente
Voor de volledigheid is tevens gekeken wat de bestaande formele vertegenwoordiging is van de
vrijwilligers binnen de gemeenten Noordwest. Het blijkt dat dit op verschillende manieren is
geregeld en vastgelegd.
In twee gemeenten beschikken de brandweerkorpsen over een eigen 'onderdeelcommissie'
binnen de gemeentelijke ondernemingsraad. In een gemeente participeert een vrijwilliger als
vertegenwoordiger in de gemeentelijke ondernemingsraad. In de overige vijf gemeenten zijn de
35
