Hoofdstuk 4 Plaatsingsprocedure Artikel 4:1 Plaatsingscommissie 1Het college stelt een plaatsingscommissie in die tot taak heeft advies uit te brengen aan de nieuwe werkgever over de te nemen plaatsingsbesluiten. 2. De plaatsingscommissie heeft de volgende samenstelling: de regionaal commandant van de Hulpverleningsdienst Fryslan, als voorzitter; de secretaris/ algemeen directeur van de gemeente het Bildt; een lid namens de gezamenlijke werknemersorganisaties. De kwartiermaker van de Brandweer Noordwest Fryslan treedt op als adviseur. 3. De plaatsingscommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. 4. De vergaderingen van de plaatsingscommissie zijn besloten. 5. De plaatsingscommissie adviseert schriftelijk en gemotiveerd. Artikel 4:2 Belangstellingsregistratie Voordat de plaatsingscommissie haar werkzaamheden aanvangt wordt de betrokken ambtenaar in de gelegenheid gesteld schriftelijk zijn voorkeur voor maximaal 2 door de werkgever aangeboden functies kenbaar te maken middels een formulier belangstellingsregistratie. Artikel 4:3 Werkwijze plaatsingscommissie 1De plaatsingscommissie ontvangt schriftelijk van de werkgever: a. het nieuwe functieboek dan wel de nieuwe functiebeschrijvingen; b. per ambtenaar informatie over de functie, de functieschaal, de bestaande functiebeschrijving, het dienstverband en de omvang ervan, het bezoldigingsniveau, de leeftijd en de diensttijd; c. het formulier belangstellingsregistratie. 2. De plaatsingscommissie hoort in ieder geval de ambtenaar die niet volgens zijn eerste voorkeur in de nieuwe organisatie wordt geplaatst. 3. Van ieder gesprek wordt een schriftelijk verslag gemaakt, dat door de betrokkene - voor wat betreft de juiste weergave van het gesprek - voor akkoord wordt ondertekend. 4. De plaatsingscommissie stelt het voorlopig plaatsingsplan op en informeert de ambtenaar schriftelijk over haar voorgenomen advies aan de nieuwe werkgever. Artikel 4:4 Voorkeursvolgorde bij plaatsing De plaatsingscommissie hanteert bij de totstandkoming van het plaatsingsplan ten aanzien van de ambtenaren die betrokken zijn bij de organisatiewijziging, de volgende voorkeursvolgorde: a. de ambtenaar blijft zijn eigen, ongewijzigde, functie vervullen binnen de nieuwe organisatie; b. de ambtenaar wordt overgeplaatst naar een passende functie binnen de nieuwe organisatie; c. de ambtenaar wordt overgeplaatst naar een geschikte functie binnen de nieuwe organisatie; d. de ambtenaar wordt wanneer er voor hem geen passende of geschikte functie beschikbaar is: - geplaatst in een (tijdelijke) bovenformatieve functie; - in de gelegenheid gesteld zijn voorkeur uit te spreken voor gebruikmaking van flankerend beleid. 57

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2007 | | pagina 128