dagelijkse aansturing en regie verzorgt tijdens de kwartiermakerfase, alsmede de
uitvoering en be waking van de activiteiten uit het projectplan.
De activiteiten tijdens de kwartiermakerfase
De kwartiermaker heeft met ondersteuning van DHV de verschillende documenten
opgesteld en stappen uit het projectplan doorlopen. Hierbij is tevens zeer nuttige input
en reflectie geleverd door verschillende medewerkers van elke gemeente en per
gemeente heeft secondant gezorgd voor inbedding en, waar nodig, voor nadere
uitwerking.
De volgende activiteiten zijn verricht tijdens de kwartiermakerfase:
1. Ops tell en projectplan
Er is voor de kwartiermakerfase een projectplan (kenmerk NN-ON20060198, 6
maart 2006) opgesteld, met daarin aangegeven de doelstelling, activiteiten, te
behalen resultaten, planning en de projectorganisatie.
2. Startbijeenkomst
Op 30 maart 2006 is in het gemeentehuis van Sint Annaparochie een startbijeen
komst georganiseerd voor alle bij de samenwerking betrokken medewerkers. De
uitgangspunten en het projectplan zijn toegelicht. Tevens hebben de aanwezigen in
groepen gediscussieerd over de uiteindelijke samenwerking en het proces er
naartoe.
3. Instellen klankbordgroep
De klankbordgroep bestaat uit twee medewerkers van elke gemeente vanuit de
betrokken beleidsterreinen en heeft tot taak de tussentijdse en definitieve
voorstellen van commentaar te voorzien.
4. Uitvoeren inventarisatie
Als basis heeft de inventarisatie uit het haalbaarheidsonderzoek gediend. Via een
vragenlijst en groepsinterviews per gemeente zijn nadere gegevens verzameld.
5. Opstellen documenten
A an de hand van de input tijdens de startbijeenkomst en de inventarisatie zijn drie
documenten opgesteld, te weten 'De opgave in beeld', het Bedrijfsplan en het
Werkprogramma 2007.
6. Opstellen beslisdocument
In augustus 2006 zijn de eerdergenoemde documenten verspreid onder de leden
van de klankbordgroep, de leden van de stuurgroep en de ondememingsraden. In
een vergadering van de gezamenlijke colleges zijn de documenten toegelicht. Dit
heeft geleid tot een voorgenomen besluit van de vier gemeenten in november
2006. Aan de eerdergenoemde documenten is een Convenant Handhaving-
samenwerking Middelsee toegevoegd en een Dienstverleningsovereenkomst per
gemeente met daarbij een mandaatregeling.
Resultaten kwartiermakersfase: 5 documenten
De volgende documenten zijn ontwikkeld en vormen samen het beslisdocument:
1. De opgave in beeld
Dit document geeft, op basis van de uitgevoerde inventarisatie, in kwantitatieve en
kwalitatieve zin aan wat de opgave van het gezamenlijke Handhavingsbureau
wordt. De gegevens uit dit document vormen de input voor het bedrijfsplan en het
werkprogramma 2007.
