GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL
11
Stiens, 11-04-07
Raadsvergadering: 26 april 2007
Voorstelnummer: 2007/22
Behandelend ambt.:
E-mail:
Telefoonnr.
Onderwerp:
Ton Rutten
a.ratten@leeuwarderadeel.nl
058-257 66 32
Inrichting van vergaderstractuur en werkwijze bij vergaderen.
Te nemen besluit:
1De raad besluit voor de stractuur van vergaderingen te kiezen uit de
volgende altematieven:
- A. Voortzetting van de huidige vergaderstractuur met Raad en
Raadscommissie, eventueel onder het aanbrengen van enkele
wijzigingen.
- B. Handhaven Raadscommissie naast Raad, maar deze achter
elkaar te laten vergaderen op dezelfde avond.
- C. Af te stappen van de huidige vergaderstractuur, de
Raadscommissie af te schaffen, maar om de twee of drie weken
een raadsvergadering te houden met informerende, opinierende en
besluitvormende agendapunten
2. De raad besluit te werken met een langetermijnagenda, waarin
verwerkt is een behandelingstraject per onderwerp, en een
afsprakenlijst.
3. De raad draagt de griffier op in overleg met de werkgroep
stractuur verdere verbeteringen in het vergaderen te ontwikkelen,
gericht op:
a. burgers en organisaties meer te betrekken bij de
ontwikkeling van beleid via informatiebijeenkomsten,
hoorzittingen. werkbezoeken of door hen actief uit te
nodigen;
b. verbeteringen in de vorm van de raadsvoorstellen, met als
doel grotere duidelijkheid voor raadsleden en burgers;
c. de reglementen van orde van raad en raadscommissie goed
door te lichten, om onduidelijkheden en inconsequenties
weg te nemen, aanpassingen als gevolg van een eventueel
gekozen andere vergaderstractuur door te voeren, de rol
van het presidium vast te leggen en kleinere aanpassingen
1
