rol van de raad daarin: informatieverwerving, meningsvorming en besluitvorming;
- burgers en organisaties meer te betrekken bij de ontwikkeling van beleid via
informatiebijeenkomsten, hoorzittingen of werkbezoeken door hen actief uit te
nodigen;
- verbeteringen in de vorm van de raadsvoorstellen, met als doel grotere duidelijkheid
voor raadsleden;
- de reglementen van orde van raad en raadscommissie goed door te lichten, om
onduidelijkheden en inconsequenties weg te nemen en kleinere aanpassingen aan te
brengen.
Argumenten:
De raad neemt in overweging of een andere vergaderstructuur gewenst is.
De raad draagt de griffier op in overleg met de structuurcommissie verdere verbeteringen voor
te bereiden en voor te leggen aan de raad.
Kanttekeningen:
Bij de ontwikkelingen van de verdere verbeteringen dient de gemeentesecretaris op de hoogte
gehouden te worden en zo nodig betrokken te worden voorafgaande aan vaststellen advies
door structuurcommissie.
Wettelijk kader
Besluitvorming kan alleen door de raad plaatsvinden. Het staat gemeenten verder vrij te
kiezen hoe ze hun vergaderstructuur inrichten.
Financiele toelichting:
Geen.
Uitvoering afhandeling:
Op basis van het raadsbesluit worden voorstellen uitgevoerd.
Evaluatie:
Bij eventuele wijziging van vergaderstructuur en verbeterpunten evalueren uiterlijk een jaar
na invoering.
Behandeling in vergadering raadscommissie
Bij de behandeling in de raadscommissie op 1 februari 2007 brachten woordvoerders van
GBL, FNP en WD bij het eerste besluitpunt (keuze structuur vergaderingen) als gevoelen in
dat de huidige vergaderstructuur niet gewijzigd behoeft te worden. Zij kiezen voor de huidige
structuur van met Raad en raadscommissie, die afzonderlijke avonden gehouden wordt. Als
argument voerden zij aan dat het overleg met schaduwfracties anders in de knel zou kunnen
komen, indien op de avond van beraadslaging ook een besluit genomen zou worden. Ook zou
gelegenheid moeten bestaan om na afloop van de vergadering de mening van andere fracties
te bespreken, alvorens een besluit te nemen..
De woordvoerders van de PvdA en het CDA stelden voor de huidige vergaderstructuur te
wijzigen en te kiezen voor het houden van raadsvergaderingen, met daarbinnen informerende,
opinierende en besluitvormende agendapunten. Zij vinden dat voorstellen waarover de fracties
het eens zijn, diezelfde avond tot een besluit moet kunnen leiden. Zaken waarover verschillen
van mening zijn of waarover met de burgers discussie is, worden doorgeschoven naar de
volgende raadsvergadering..
Over de verdere verbeteringen (besluitpunten 2 en 3) spreken de fracties zich in de
