pIf GEMEENTE
IJU LEEUWARDERADEEL
11
Nr. 2007 22
De raad van de gemeente Leeuwarderadeel;
gelezen het voorstel van de raadsleden uit de werkgroep vergaderstructuur;
gelet op de discussie in de vergadering van de raadscommissie d.d. 1 februari 2007,
B E S L U I T:
1voor de structuur van vergaderingen te kiezen met ingang van de periode na de
zomervakantie voor het handhaven van de raadscommissie naast Raad, maar deze achter
elkaar te laten vergaderen op dezelfde avond en met de burgemeester als voorzitter.
2. De raad besluit te werken met een lange termijn agenda, waarin verwerkt is een
behandelingstraject per onderwerp, en een afsprakenlijst.
3. De raad draagt de griffier op in overleg met de werkgroep structuur verdere verbeteringen
in het vergaderen te ontwikkelen, gericht op:
a. burgers en organisaties meer te betrekken bij de ontwikkeling van beleid via
informatiebijeenkomsten, hoorzittingen of werkbezoeken door hen actief uit te nodigen;
b. verbeteringen in de vorm van de raadsvoorstellen, met als doel grotere duidelijkheid voor
raadsleden en burgers;
c. de reglementen van orde van raad en raadscommissie goed
door te lichten, om onduidelijkheden en inconsequenties weg te nemen, aanpassingen als
gevolg van een eventueel gekozen andere vergaderstructuur door te voeren, de rol van het
presidium te bevestigen en kleinere aanpassingen aan te brengen; de reglementen (of het
reglement) wordt vervolgens aan de raad ter vaststelling aangeboden.
Aldus besloten door de raad voomoemd
in zijn openbare vergadering van 2£april 2007,
de griffier.
oorzitter,
sTE.JLtefi Keurs)
7
