gevoelens over hebben kenbaar gemaakt, zullen volgens de projectorgarusatie worden
uitgevoerd. Het gaat hier vooral om onderwerpen, die de bedrijfsvoering betreffen. Periodiek
zal de raad via Nieuwsbrieven op de hoogte gehouden worden van de voortgang van de
verschillende projecten.
De projecten die meer beleidsmatig getint zijn, ('Gebiedsgericht Beleid' en 'Bundeling Delen
van de Ambtelijke Organisaties') zullen eerst opinierend aan de raad voorgelegd worden en
daar waax een 'communis opinio' ontstaat zal die als vastgelegd Middelseebeleid de basis zijn
voor de verdere uitvoering. De door de vier gemeenteraden in 2007 beklonken prioriteit van
de voorlopig aangedragen beleidsvelden, (Landbouw, Ruimte, Recreatie en Toerisme en
Economie) zullen als eerste aandacht krijgen. Daar waar op grond van de duale
bevoegdheidstoedeling raadsbeslissingen nodig zijn in het project Bundeling Delen van de
Ambtelijk Organisatie, zullen voorstellen daartoe aangereikt worden aan de gemeenteraden.
De besluitvorming over de verzelfstandiging van het openbaar onderwijs heeft volgens
afspraken zijn beslag gekregen voor 1 januari 2008. Het jaar 2008 zal zich kenmerken door de
implementatie en de afwikkeling van deze verzelfstandiging.
Digitate dienstverlening
In 2007 moet de digitale dienstverlening, via de website en anderszins optimaal functioneren.
Het moet gemeengoed worden dat burgers in eerste instantie nagaan of het door hen gewenst
product digitaal kan worden verkregen. Via die digitale weg blijkt dan ook in welke gevallen
een persoonlijk bezoek aan het gemeentehuis nog nodig is. Voor die burgers die directe
contacten voorstaan, blijven de mogelijkheden van de persoonlijke benadering onverkort van
kracht. Degenen die gebruik maken van de digitale mogelijkheden zal via een permanente
poll gevraagd worden naar hun mening over de kwaliteit van de digitale diensterverlening van
de gemeente. Op die manier wordt inzicht verkregen en kan van daaruit gewerkt worden aan
een verdere verbetering.
Met de gemeentelijke organisatie zal verder ingespeeld moeten worden op deze toekomstige
werkwijze. Deze doorontwikkeling van de organisatie zal verder gestalte krijgen, zodat de
bedrijfsvoering verder zal verbeteren. Dat hierbij ook een relatie ligt met de ander
Middelseegemeenten is een vanzelfsprekendheid.
Het overbrengen van het gemeentearchief van de jaren 1984 -1994 zal onder optimale
omstandigheden overgebracht kunnen worden naar Leeuwarden, mits er voldoende financiele
middelen beschikbaar zijn gesteld. Plaatsing in Leeuwarden is bedrijfsmatig gezien adequater
en in verhouding goedkoper dan zelf de vereiste voorzieningen te treffen. Bovendien is dan
ook een goede ontsluiting, deels digitaal, beter gewaarborgd.
Burgerparticipatie
Wanneer zich ontwikkelingen voordoen zal in een zeer vroeg stadium de gei'nteresseerde
burger de gelegenheid gegeven worden mee te denken en zijn ideeen in te brengen. Deze
zullen betrokken worden bij de integrale afweging, die de raad in een later stadium gaat
maken. Daar waar de ingebrachte ideeen e.d. van burgers niet gehonoreerd worden en geen
realiteit worden in de te nemen beleidsbeslissingen, zal dat gemotiveerd weer terug gemeld
moeten worden aan die burger. De inbreng van burgers beperkt zich dus niet tot die zaken en
momenten, waarop dat wettelijk vereist is, nee, daar waar veranderingen van enige
importantie aan de orde zijn, krijgt men als inspreker het voile pond.
Nog nagegaan moet worden of er belangstelling is voor het orgamseren een inloopspreekuur
voor burgers eens per kwartaal, zodat men rechtstreeks raad en college voor ongeacht welke
zaken dan ook kan benaderen. Een politiek cafe op een steeds wisselende locatie?
20
