8. De stuurgroep tracht zoveel mogelijk subsidies/bijdragen te verwerven ter dekking van de kosten van het project. Indien meer en of hogere subsidies, dan zijn opgenomen in het bij deze overeenkomst gevoegde financiele overzicht, worden gerealiseerd in het kader van dit project, dan is de stuurgroep bevoegd te besluiten dat het totale projectbudget met deze extra inkomsten wordt verhoogd. 9. Door de stuurgroep goedgekeurde kosten die aan het einde van het project eventueel ongedekt resteren, na aftrek van ontvangen subsidies en de bijdragen zoals genoemd in artikel 7, worden over de deelnemende partijen verdeeld volgens het hiema volgende overzicht: het Bildt 25% Ferwerderadiel 10% Leeuwarden 10% Leeuwarderadeel 25% Menaldumadeel 10% Tytsjerksteradiel 10% Provincie Fryslan 10% Totaal 100% 10. a. De gemeentelijke partijen verplichten zich om de compensabele BTW naar rato van de bijdrage aan het totale project voor te financieren en zelf voor de verrekening (compensatie) te zorgen. De verdeling van de BTW is als volgt: het Bildt 28,75 Ferwerderadiel 8,125 Leeuwarden 10 Leeuwarderadeel 28,75 Menaldumadeel 18,125 Tytsjerksteradiel 6,25 Totaal 100 b. De partijen maken de voor te financieren BTW over naar de gemeente Leeuwarderadeel. Een voorstel voor de momenten waarop dit binnen moet zijn -al dan niet in gedeelten- wordt nader uitgewerkt aan de hand van het kasritme. Partijen zorgen in eigen huis voor de te nemen besluiten hierover. 11. a. Werkzaamheden die door de partijen ten behoeve van het project worden gemaakt, kunnen niet ten laste van het project gebracht worden. b. In afwijking van het gestelde onder a. kan de gemeente Leeuwarderadeel ambtelijke kosten tot een door de Stuurgroep vastgesteld bedrag in rekening brengen, die gemaakt worden ten behoeve van de uitoefening van het opdrachtgeverschap als bedoeld in de artikelen 4 en 5. Bijzondere bepalingen nub.t. het project 12. a. De stuurgroep kan besluiten het project op te delen in fasen. b. De projectfasen worden zo volledig mogelijk beschreven naar onderwerp, kosten en dekking daarvan, de uitvoering (in tijd) en eventueel aanvullende voorwaarden. Deze omschrijvingen worden als bijlage gehecht aan deze overeenkomst. c. waamodig wordt ten aanzien van een fase aanvullende besluitvorming gevraagd van de partijen. Deze besluitvorming maakt onderdeel uit van de project(fase)beschrijving.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2007 | | pagina 42