Artikel 19 Verslag en besluitenlijst
1De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en de
besluitenlijst van de vergadering.
2. Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de
raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt
gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
3. De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een
voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat
of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient
voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend of aangekondigd.
4. Het verslag bevat ten minste:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter
vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de
aanwezigen die het woord voerden;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke
stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde,
moties, amendementen en subamendementen;
f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie
het op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan
de beraadslagingen.
5. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waama dit door de
voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
6. Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de
inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing in de Stienser Omroeper en
door plaatsing op de gemeentelijke website.
Artikel 20 Ingekomen stukken
1. Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan
de raad, worden op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden van de raad
toegezonden en ter inzage gelegd.
2. Na de vaststelling van het verslag stelt de raad, op voorstel van het presidium, de wijze van
afdoening van de ingekomen stukken vast.
Artikel 21 Aantal spreektermijnen
1De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen,
tenzij de raad anders beslist.
2. Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.
3. Een lid mag in een termijn niet meer dan een maal het woord voeren over hetzelfde
onderwerp of voorstel.
