In artikel 23 van de Gemeentewet zijn procedurevoorschriften opgenomen voor 'het sluiten
van de deuren', de wijze waarop een vergadering een besloten vergadering wordt.
Artikel 46 Verslag
In dit artikel wordt uitwerking gegeven aan artikel 23, derde lid, van de Gemeentewet.
In overeenstemming met artikel 19 is de griffier verantwoordelijk voor het verslag van de
raadsvergadering. Dit geldt ook voor het verslag van een besloten vergadering. Dit verslag ligt
ter inzage bij de griffier.
Artikel 47 Geheimhouding
Hetgeen besproken wordt in een besloten vergadering, valt niet van rechtswege onder de
geheimhoudingsplicht. Daarvoor is toepassing van de procedure volgens artikel 25 jo artikel
55 van de Gemeentewet noodzakelijk.
Artikel 48 Opheffing geheimhouding
In de aangehaalde artikelen wordt aan de raad de mogelijkheid geboden de geheimhouding
van stukken op te heffen.
Op grond van artikel 25, derde en vierde lid, kan geheimhouding worden opgelegd door het
college, de burgemeester en een commissie, ieder ten aanzien van stukken die zij aan de raad
of aan leden van de raad overleggen. De opgelegde geheimhouding met betrekking tot aan de
raad overgelegde stukken vervalt, indien de raad de oplegging niet in zijn eerstvolgende
vergadering die volgens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting
hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd.
Als de raad niet van plan is de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen, kan het orgaan dat
geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering met de raad overleg voeren. Deze
besloten vergadering kan dan gaan om de vraag waarom de raad de geheimhouding wil
opheffen.
Hoofdstuk 8 Toehoorders en pers
Artikel 49 Toehoorders en pers
De hier aangeven procedurebepalingen zijn gebaseerd op de in artikel 26, eerste en tweede lid,
van de Gemeentewet gegeven bevoegdheid aan de voorzitter van de raad om toehoorders die
de orde verstoren, kan doen vertrekken en bij volharding in him gedrag de toezegging kan
ontzeggen.
Artikel 50 Geluid- en beeldregistraties
Aangezien de vergaderingen van een de raad in principe openbaar zijn, kunnen radio- en te
stations geluids- en beeldregistraties maken. Dit is uiteraard niet het geval als het een besloten
vergadering betreft
Artikel 51 Verbod gebruik mobiele telefoons
Dit artikel heeft betrekking op het mobiele telefoonverkeer. Het mobiele telefoonverkeer
werkt verstorend tijdens de vergadering. Dit laat echter onverlet, dat indien zwaarwegende
redenen dit noodzakelijk maken, de voorzitter aanwezigen toestemming kan geven zijn
mobiele telefoon wel stand-by te laten staan.
