beleid. In een tijd van ontwikkelingen in de gemeente is het van belang aandacht te blijven
houden voor een goede interne en exteme commumcatie!
Communicatie in de Middelseegemeenten.
Onze gemeentelijke organisaties zijn in beweging. Dit heeft niet alleen betrekking op processen
en werkwijzen, maar ook op cultuur. De nieuwe orgamsatie Middelseegemeenten is ontstaan en
ontwikkelt zich, naast en ten behoeve van de vier gemeenten. Het samenwerkingsverband zal de
komende vier jaar verder vorm krijgen en groeien.
Als gemeenten communiceren we al geruime tijd over en als Middelseegemeenten. De diverse
disciplines stemmen zaken af en werken samen. Daarbij is belangrijk dat we op dezelfde wijze
intern en extern communiceren. Naast de gebruikelijke interne - en exteme commumcatie
middelen zal er voor de toekomst in de Middelseegemeenten ook een extra accent komen te
liggen op de aspecten Internet en intranet. Binnen het samenwerkingsverband is hiervoor een
communicatieplan Middelseegemeenten opgesteld. De verschillende onderdelen in het plan
zullen langzamerhand uitgewerkt worden. Wat dat betreft blijft communicatie voortdurend in
Huisvesting
In 2006 heeft in verband met een uitbreiding van ons college de laatste bouwkundige aanpassing
van het gemeentehuis plaatsgevonden. De grootste problemen zijn hierdoor opgelost, maar we
blijven zoeken naar een structurele oplossing voor de gehele organisatie als zich op dat vlak
kansen voordoen. Deze verdere orientatie moet een aantal andere knelpunten in de huisvesting
gaan oplossen. Onze ambities op dit terrein zijn naar beneden bijgesteld mede gezien onze
financiele situatie.
Admmistratieve organisatie/ Interne controle
Mede gelet op het feit dat de accountant niet alleen een verklaring afgeeft betreffende de
betrouwbaarheid maar ook over rechtmatigheid, blijft de administratieve organisatie de komende
jaren een belangrijke rol spelen.
Het verkrijgen van de verklaring betreffende de rechtmatigheid over de jaren 2005, 2006 en 2007
zal niet betekenen dat wij nu vergenoegzaamd achter over leunen. Dit inspireert ons om ook de
interne controle nog beter op orde te brengen. De eerste stap is al gezet door de vaststelling van
het interne controle protocolDoor jaarlijks de meest kritische bedrijfsprocessen te onderzoeken
denken wij blijvend te kunnen voldoen aan de eisen die in het kader van de rechtmatigheid aan
onze gemeente worden gesteld. Deze processen zullen onder andere getoetst worden aan het
aanbestedingsbeleid, de financiele verordening ex artikel 212 en het budgethouders reglement. In
Middelsee zijn we door middel van het project Planning en Control bezig om te onderzoeken
welke zaken in gezamenlijkheid kunnen worden ontwikkeld.
Doelmatigheid
De onderzoeken in het kader van de doelmatigheid en doeltreffendheid hebben nog geen
prioriteit. Volgens de deskundigen vergt het doen van een goed onderzoek 0,5 fte. Op korte
termijn is deze formatie niet binnen de bestaande organisatie voorhanden. Wei wordt onderzocht
of wij op enigerlei wijze hiervoor kunnen samenwerken In eerste instantie wordt hierbij gedacht
aan de Middelseegemeenten.
64
Programmabegroting 2009
gemeente Leeuwarderadeel
