3 ORG ANIS ATIESTRU CTUUR DORPSHUIZEN
3.1 BOCH
In het BOCH-overleg worden dorpshuisoverstij gende zaken besproken.
Het BOCH is samengesteld uit vertegenwoordig(st)ers van alle vier de dorpshuizen in de
gemeente Leeuwarderadeel.
Yooralsnog functioneert het BOCH hierbij nog als een lokaal overkoepelend overleg- en
adviesorgaan vanuit de vier dorpshuizen. Het uiteindelijke doel is echter om binnen de
gemeente Leeuwarderadeel voor de dorpshuizen tot een Federatie van dorpshuizen te komen.
Een Federatie waaraan een aantal overkoepelende dorpshuiszaken kunnen worden toegekend.
Hierbij kan dan aan zowel inhoudelijke als fmanciele zaken worden gedacht. De Federatie
zou b.v. een belangrijke taak binnen het gemeentelijke subsidiebeleid kunnen vervullen. De
Federatie beheert en verdeelt hierbij de jaarlijks door de gemeente via de
"Gemeentebegroting" voor de dorpshuizen beschikbaar gestelde fmanciele middelen.
Op dit moment is het vorenstaande echter nog een stap te ver en richt het BOCH zich
(vooralsnog) op de volgende zaken:
- Er wordt gestreefd naar een goede relatie met de gemeente, waarbij het BOCH de eerste
gesprekspartner is namens de dorpshuizen.
- Minimaal eens per jaar vindt overleg plaats tussen het BOCH en de portefeuillehouder
dorpshuizen van de gemeente. Daamaast wordt contact onderhouden met het ambtelijke
apparaat. De gemeente wijst hiervoor een coordinerend ambtenaar aan.
- Het BOCH fungeert als intermediair tussen de dorpshuizen en de gemeente. Dit houdt in dat
alle communicatie via het BOCH verloopt, met uitzondering van die zaken die uitsluitend
betrekking op een van de dorpshuizen hebben.
- De mogelijkheden voor gezamenlijke contracten met bijvoorbeeld verzekeraars en
leveranciers van gas en elektriciteit worden onderzocht, zolang dit niet in groter
(bijvoorbeeld provinciaal) verband wordt geregeld.
- De mogelijkheden voor een gezamenlijke vrijwilligerspool zullen worden onderzocht.
- Er wordt gezamenlijk gestreefd naar kennis- en vaardigheidsverbreding van de afzonderlijke
besturen en van het bestuur van het BOCH en van de overige vrijwilligers.
3.2 Besturen dorpshuizen
De besturen van de dorpshuizen zijn zelf verantwoordelijk voor het besturen en het beheren
van het eigen dorpshuis. Communicatie met de gemeente verloopt via het BOCH, tenzij het
een zaak betreft die uitsluitend betrekking op een dorpshuis heeft.
3.3 Eigendom en beheer dorpshuizen
"Britsenburgh" (Britsum)
De grond waarop het dorpshuis is gevestigd is eigendom van de gemeente. Er geldt een recht
van opstal voor de beheersstichting, die het gebouw in eigendom heeft.
Het beheer van het dorpshuis wordt door vrijwilligers gedaan.
