4 ONDERHOUDSPLANNEN
Basis voor het nieuwe subsidiebeleid voor dorpshuizen vormen de onderhoudsplannen voor
de dorpshuizen. Deze onderhoudsplannen schetsen immers een beeld van de in de toekomst
bij de dorpshuizen te verwachten onderhoudskosten.
In de praktische uitwerking zal hierbij per dorpshuis echter sprake zijn van twee
onderhoudsplannen, een gemeentelijk onderhoudsplan en een door het bestuur van ieder
dorpshuis opgesteld onderhoudsplan.
4.1 Gemeentelijk onderhoudsplan
Door de gemeente wordt per dorpshuis een meerjarenonderhoudsplan gehanteerd. Dit
onderhoudsplan wordt opgesteld door een extern adviesbureau en omvat een voortschrijdende
periode van tien jaar. Doel van dit onderhoudsplan is om tot een planning van de
werkzaamheden en een beeld vooraf van de te verwachten subsidieaanvragen te komen.
Hiermee kan dan zicht op het voor de eerstvolgende jaren benodigde gemeentelijke
(subsidie)budget worden gekregen.
Iedere twee jaar wordt dit gemeentelijke onderhoudsplan via een schouw geactualiseerd. Dit
gebeurt in goed overleg met de besturen van de dorpshuizen. Bij de schouw is een vaste
contactpersoon van een dorpshuisbestuur aanwezig en deze spreekt het plan met de opsteller
door. Het gemeentelijke onderhoudsplan wordt vervolgens binnen vier weken ter kennisname
aan het dorpshuisbestuur doorgezonden.
4.2 Onderhoudsplannen dorpshuizen
De besturen van de dorpshuizen hebben, vanuit hun eigen verantwoordelijkheid voor het
beheer van hun dorpshuis, hun 'eigen' onderhoudsplannen. Deze staan los van de
gemeentelijke onderhoudsplannen. Het onderhoudsplan van de dorpshuizen dient, zowel
inhoudelijk als financieel, ter onderbouwing van een subsidieaanvraag van een dorpshuis. Het
actualiseren van deze onderhoudsplannen is ook de verantwoordelijkheid van de besturen van
de dorpshuizen. De gemeente kan de besturen hierbij adviseren/faciliteren.
4.3 Conclusie
De beide voomoemde onderhoudsplannen hebben ieder een eigen invalshoek.
a. De gemeentelijke onderhoudsplannen dienen er voor om de gemeente een beeld te geven
van de voor de komende jaren binnen de "Gemeentebegroting" voor het subsidiebeleid
voor dorpshuizen benodigde financiele middelen.
b. De onderhoudsplannen van de dorpshuizen dienen ter onderbouwing van een subsidie
aanvraag.
Beide onderhoudsplannen hoeven niet parallel te lopen.
In de praktijk kan het dan ook voorkomen dat er bij een subsidieaanvraag van een dorphuis
verschil ontstaat tussen enerzijds de onderhoudssituatie zoals die in het gemeentelijke
onderhoudsplan is beschreven en anderzijds de onderhoudssituatie zoals die door een
dorpshuis ter onderbouwing voor de subsidieaanvraag worden aangegeven.
Hierover zal dan een advies van de sector Grondgebied worden gevraagd.
