Samenwerking mag voor gemeentebesturen geen blokkade voor behoud of ontwikkeling
van eigen beleid opwerpen.
De beoogde vormgeving van de samenwerking (lichte GR en keuze voor netwerk- en
matrixmodel) komt hieraan tegemoet.
Tenslotte bevat de beslisnota per taakveld een beschrijving van het nadere onderzoek van de
gemeentesecretarissen, zie hiervoor. Per taakveld is de betekenis van samenwerking geduid,
en zijn conclusies en adviezen geformuleerd.
3 Samenvatting van besluiten per taakveld.
De vier colleges van burgemeester en wethouders hebben met betrekking tot de in de nota
uitgewerkte taakvelden2 de volgende voorgenomen besluiten, zijnde bestuursopdrachten aan
de gemeentesecretarissen, geformuleerd. De uitwerking van deze bestuursopdrachten dient
plaats te vinden binnen de in paragaaf 4 aangegeven uitgangspunten.
3.1 Informatisering automatisering
NB: dit onderwerp wordt hier volledigheidshalve genoemd, maar het wordt met een afzonderlijk voorgenomen
besluit aan de gemeenteraden voorgelegd.
3.1.1. Met betrekking tot verdere invoering elektronische dienstverlening:
1In te stemmen met het Realisatieplan EGEM-i, inclusief de totaliteit van de aangegeven
ramingen;
2. De stuurgroep van het project 'andere dienstverlening' op te dragen om te komen tot een
meer evenwichtige spreiding van de kosten over de periode 2009 - 2012.
3.1.2. Met betrekking tot personele ondersteuning informatisering automatisering:
In te stemmen met de notitie ICT Infrastructuur en het advies te onderschrijven, wat inhoudt
dat twee varianten worden onderzocht:
Vorming van een gezamenlijke ICT dienst Middelsee volgens het
matrixmodel;
Uitbesteding van ICT ondersteuning aan derden (bijvoorbeeld gemeente
Leeuwarden, Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Zuidwest Friesland)
3.2 Personeel Organisatie en Salarisadministratie
De gemeentesecretarissen wordt opgedragen een advies aan de colleges van B&W voor te
bereiden, waarin de navolgende elementen zijn opgenomen:
Een projectopdracht (bestuursopdracht) om een implementatieplan te produceren voor
een Middelsee Personeelsdienst volgens het matrixmodel;
Een projectopdracht (bestuursopdracht) om een implementatieplan te produceren om
de salarisadministraties gezamenlijk en vanuit een locatie te voeren volgens het
matrixmodel;
Een projectopdracht (bestuursopdracht) om gezamenlijk HRM-beleid en
arbeidsvoorwaardenbeleid te ontwikkelen.
Als specifiek uitgangspunt geldt, dat met betrekking tot HRM-beleid diversiteit ('couleur
locale') mogelijk moet blijven, en fysieke beschikbaarheid gedurende een of meer dagdelen
van de HRM-fUnctionaris in de 'eigen' gemeente geborgd dient te worden. Het gezamenlijke
HRM-beleid en arbeidsvoorwaardenbeleid wordt in overleg met de Ondememingsraden en, op
onderdelen, met werknemersorganisaties vastgesteld.
2 Voor nadere toelichting op achtergronden bij het taakveld, de onderkende meerwaarden bij samenwerking enzovoorts, verwijzen wij u
kortheidshalve naar de bijlage van de nota 'Middelsee op Koers'.
