opsomming op te nemen van alle zaken die in de implementatieplannen aan bod moeten
komen.
In principe zijn de implementatieplannen gericht op onze bedrijfsvoering, en tot de
bevoegdheid van de colleges van burgemeester en wethouders te rekenen. Mocht de
implementatie echter verder reiken (beleid, geld), dan zullen wij de gemeenteraden tijdig een
voorstel voorleggen. Afgezien daarvan worden de implementatieplannen aan de
gemeenteraden ter kennis gebracht. Yoor de Ondememingsraden geldt, dat wij hen in relatie
tot de implementatieplannen om advies zullen vragen.
5. Proces, procedure en tijdpad.
5.1 proces
In de Middelsee samenwerking hanteren wij een vastomlijnde aanpak van projecten. Er is in
2006 een projectstructuur ontworpen en vastgesteld, die ook voor de nu voorliggende fase
leidraad is. Kortweg houdt dit in dat:
- Er een projectorganisatie wordt ingericht om een planmatig en beheerst verloop van
het geheel te kunnen borgen;
- Er per taakveld een projectplan wordt opgesteld waarin uitgangspunten, aanpak,
stappenplan, op te leveren producten, projectkosten, planning en risico's worden
gedefinieerd;
- Er middels de projectorganisatie zowel bestuurlijk als ambtelijk de vinger aan de pols
wordt gehouden op de voortgang en planafwijking;
- Er voorzien wordt in tussentijdse communicatie (Nieuwsbrieven, bijeenkomsten) over
de voortgang, zowel aan medewerkers als aan de gemeenteraadsleden;
Elk college van burgemeester en wethouders fiatteert de projectopdrachten, en is als
opdrachtgever eindverantwoordelijk voor het resultaat van de projecten.
Op het merendeel van de in paragraaf 3 genoemde taakvelden lopen momenteel nog andere
Middelsee projecten. Deze kennen een andere bestuurlijke opdracht dan in dit voorgenomen
besluit aangegeven (zie Projectenboek 2007-2008). Voorkomen moet worden dat er
gelijktijdig meerdere en mogelijk onderling tegenstrijdige opdrachten lopen. Wij verzoeken
de gemeentesecretarissen om in hun advies aan ons college over de diverse projectopdrachten,
zie paragraaf 3, onze colleges van B&W te adviseren over het al dan niet voortzetten of
incorporeren van lopende projecten4.
De door onze colleges van B&W vastgestelde projectplannen worden ter kennis gebracht aan
de gemeenteraden en ondememingsraden.
5.2 procedure
Zoals in de inleiding genoemd hebben de vier colleges van B&W op 26 en 27 januari de nota
'Middelsee op Koers' besproken. Dit heeft per taakveld geleid tot het onderhavige
voorgenomen besluit, dat op 17 februari jl. door de individuele colleges is bekrachtigd. Deze
bekrachtiging is door de colleges aangemerkt als een voorgenomen besluit in de zin van de
Wet op de Ondememingsraden. Dit betekent dat het voor advies ex artikel 25 WOR aan de
ondememingsraden wordt voorgelegd. Wij realiseren ons daarbij, dat er op dit moment nog
geen inzicht is te verschaffen in de, vooral voor de OR relevante, personele gevolgen van een
en ander. Ook om die reden zullen wij in een later stadium, in juni 2010, opnieuw advies aan
de Ondememingsraden vragen. Dan zijn de implementatieplannen uitgewerkt, en is aan te
4 Dit geldt niet voor het project 'gebiedsgericht beleid', dat gewoon doorloopt en medio 2009 tot aanbieding van een voorstel aan de
gemeenteraden leidt.
