7
geven welke personele gevolgen een en ander heeft en op welke wijze die gevolgen
ondervangen worden. Ook andere aspecten, zoals financien, zijn tegen die tijd in beeld. Voor
de Ondememingsraden ligt dit voorgenomen besluit nu voor ter advisering op hoofdlijnen, en
om afspraken te maken met de WOR-bestuurder over betrokkenheid in het verdere proces.
Vanuit het perspectief van de gemeenteraden geldt min of meer hetzelfde. Ook voor hen is op
dit moment slechts ons voomemen op hoofdlijnen inzichtelijk te maken, en de manier waarop
wij menen de verdere uitwerking ter hand te moeten gaan nemen. Wij nodigen de
gemeenteraden gaame uit om hun gevoelen over die hoofdlijnen kenbaar te maken.
De gehele procedure rond dit voorgenomen besluit is er op gericht, dat in april 2009 alle
verkregen reacties verwerkt zijn, en de afzonderlijke colleges van B&W een defmitief besluit
nemen. Daama kan de volgende fase worden gestart: het opstellen van projectplannen voor
implementatie van de dan geformaliseerde besluiten. Het implementatieplan zal onder meer
ingaan op fasering, financien, personeel, organisatie en samenwerkingsovereenkomst. Het
uiteindelijke implementatieplan, waarin genoemde aspecten zijn uitgewerkt, is zoals gesteld
medio 2010 opnieuw onderwerp van advies (OR) Het daama te nemen besluit is dan te
beschouwen als een defmitief "go" of "no go".
5.3 Tijdpad
Het in dit voorgenomen besluit geschetste 'samenwerkingspakkef is ambitieus. Wij zijn van
oordeel, dat het 'samenwerkingspakkef op 1 januari 2011 uit de grondverf moet zijn: dan
moeten de beoogde samenwerkingsvormen in principe 'draaien'. De datum 1 januari 2011
lijkt relatief ver weg, maar terugrekenend betekent het dat medio 2010 (juni) alle aspecten
onderzocht en in een implementatieplan uitgewerkt moeten zijn. De daama resterende
maanden moeten worden benut voor de besluitvorming (voorgenomen besluit op basis van de
implementatieplannen, adviesaanvraag OR, finaal collegebesluit en eventueel raadsbesluit) en
voor de feitelijke inrichting van de organisatiedelen die 'samen gaan' (plaatsing medewerkers
enz.) Rekenend vanaf dit moment ziet het tijdpad er op hoofdlijnen als volgt uit:
(2009)
Actie
Februari
Informatieve bespreking voorliggend voorgenomen besluit met MT's en OR'en
Maart
Informatieve bespreking voorliggend voorgenomen besluit met gemeenteraden
Maart- April
Gevoelen gemeenteraden, advies ondememingsraden
April
Voorbereiding projectplan en projectorganisatie door gemeentesecretarissen
Mei
Collegebesluit defmitieve projectopdracht en formele start projectorganisatie
Mei - december
Globale uitwerking implementatieplannen op basis van projectopdrachten
September
Collegeadvies raadsvoorstel over instelling lichte GR5
December
Collegeadvies verdeling taakvelden over de gemeenten6
2010
Januari - maart
Fijnslijpen implementatieplannen, maart '09 raming fmanciele kaders i.v.m. input
vooijaarsnota's gemeenten
April
Affonding projecten: oplevering concept implementatieplannen en
slotbesprekingen met stakeholders
Mei - juni
Collegeadvies en voorgenomen besluit implementatieplannen
Juni
Adviesaanvraag OR over voorgenomen besluit
September e.v.
Kwartiermaken - implementeren
5 Overwogen wordt om de GR per 1-1-2010 alvast in te stellen i.v.m. de aansturing van het implementieproces
dat zich voomamelijk in 2010 zal voltrekken.
6 Overwogen wordt om hierover reeds in december een voorlopig besluit te nemen. Bij het 'fijnslijpen' van de
implementatieplannen en voor de feitelijke implementatie is het noodzakelijk om tijdige te weten, welke
gemeente wat zal gaan huisvesten.
