8
6 Kosten raining.
De uitvoering van de in dit voorgenomen besluit opgenomen plannen zal de nodige inzet
vanuit de gemeentelijke organisaties vragen. De precieze inzet varieert per taakveld: op het
ene taakveld is er al meer voorwerk gedaan dan op het andere. Dit betekent dat een
gedetailleerde raming pas te geven is nadat de deelprojectgroepen zijn geformeerd en de te
zetten stappen in beeld zijn gebracht.
Meer algemeen is het wel wenselijk, om het geheel van deelprojecten de uitwerking van de
diverse taakvelden) stevig aan te sturen. De gemeentesecretarissen zijn daarin leidend, en
zullen een centrale rol moeten vervullen om het geheel op proces en tijd te sturen. Wenselijk
is om hen te doen bijstaan door een aantal disciplines. Te denken valt aan een der juristen, een
personeelsfunctionaris en een fmancieel beleidsmedewerker. Intern zal daarvoor menskracht
vrijgemaakt moeten worden. De mate waarin dit leidt tot het anders (extern?) beleggen van
taken en werkzaamheden die nu bij de betreffende medewerkers in het werkplan zitten, is op
dit moment niet te zeggen. Wellicht biedt prioriteitstelling bepaalde taken uitstellen)
soulaas. Onze colleges zullen hoge prioriteit toekennen aan de werkzaamheden die uit dit
voomemen voortvloeien.
Meer algemeen vinden wij het gewenst om voor het geheel van projecten over enige exteme
(organisatiekundige) procesondersteuning te beschikken, en over administratief-
secretariele ondersteuning. De procesondersteuning is naar onze mening nodig om de
gemeentesecretarissen en de projectgroepen die aan de slag gaan met het maken van
implementatieplannen, met (onafhankelijke) raad en daad bij te kunnen staan. De wijze
waarop invulling aan een en ander wordt gegeven en de kosten daarvan zijn nog onderwerp
van onderzoek. Voorshands ramen wij de kosten op 50.000,— voor 2009 en 50.000,-- voor
2010. Op 31 maart a.s. voeren wij overleg met gedeputeerde Galema over onze voomemens.
Bij die gelegenheid zullen wij de provincie om een substantiele bijdrage in vorenbedoelde
kosten vragen. Wij informeren u over de uitkomst, en komen indien nodig met een nader
voorstel.
7 Resumerend.
Wij nodigen u graag uit om uw opvatting over ons voomemen kenbaar te maken:
- de gemeenteraad tot het kenbaar maken van het gevoelen;
- de ondememingsraad tot het uitbrengen van een advies.
Het is uiteraard aan genoemde organen zelf om te bepalen op welke aspecten ingegaan wordt,
doch wij zouden het bijzonder op prijs stellen om uw gevoelen dan wel advies in elk geval te
vememen op de kemvraag, of u met ons van mening bent dat wij met het hiervoor beschreven
samenwerkingspakket substantiele elementen toevoegen aan de samenwerking van de
Middelsee Gemeenten.
24 februari 2009
Het college van burgemeester en wethouders van respectievelijk de gemeente het Bildt, de
gemeente Ferwerderadiel, de gemeente Leeuwarderadeel en de gemeente Menaldumadeel.
Versie 0.4
