Voor de totale bedrijfsvoering
Voor de uitwerking van het EGEM-i realisatieplan stelt de Rijksoverheid de wettelijke eisen. Deze
zijn vastgelegd in de door de Middelseegemeenten ondertekende overeenkomst. Maar voor de
uitvoering zijn ook de eigen ambities wat betrefit de ontwikkeling van de e-gemeenten van
belang.van de verschillende gemeenten van belang. Het is en blijft aan de individuele gemeente om
visie en ambitie met betrekking tot de eigen dienstverlening vast te stellen. Het uitgangspunt van het
realisatieplan is helder: voldoen aan de minimale wettelijke vereisten. Maar toch gaat het hier
nadrukkelijk om meer dan iets met computers en of internet. Het gaat om de totale bedrijfsvoering
van onze gemeenten. Deze bedrijfsvoering wordt door middel van dit realisatieplan in de voile
breedte veranderd in die zin dat deze verbeterd wordt en op elkaar afgestemd. Afzonderlijke
registraties van namen en adressen zoals bijvoorbeeld bij belastingen en bij bouw- en
woningtoezicht is niet meer mogelijk. Ook voor onze ambtenaren geldt dat met een doorvoering
van dit realisatieplan hun werk wordt vergemakkelijkt in die zin dat de productie kan worden
verhoogd door standaardisering en daardoor tijd vrij komt voor meer aandacht voor de burger. A1
met al kan gesteld worden dat met een succesvolle implementatie van het realisatieplan onze
gemeenten als zodanig richting hun burgers en bedrijven een betere dienstverlener zullen en kunnen
worden.
De kracht van samenwerking
In het afgelopen jaar is met voortvarendheid door de betrokken organisaties gewerkt aan het
opstellen van dit realisatieplan. Met behulp van exteme ondersteuning door het bureau ZENC is
krachtig samengewerkt. Niet alleen vanuit de directe ICT hoek, maar ook vanuit endoor andere
organisatieonderdelen, zoals P&O, Bugerzaken, Belastingen en Bouw en Woningtoezicht.
In dat kader is het van belang te vermelden dat de gezamenlijke ICT diensten van onze gemeenten
het komende jaar naar elkaar toe zullen moeten groeien. Door ook op het gebied van systeembeheer
en systeemontwikkeling gezamenlijk op te trekken en in te zetten op de realisatie van een
Middelsee ICT dienst wordt een belangrijke basis gelegd onder het uiteindelijk welslagen van het
realisatieplan. Ook in dit verband is er door middel van synergie en kostenbesparing voordeel te
halen welke onmogelijk zou zijn indien alle vier de betrokken gemeenten hun eigen plan zouden
(blijven) trekken. Daarmee wordt de totale ICT architectuur van onze gemeenten als het ware een
gelijksoortige en gelijkmatige ondergrond voor alle betrokken bedrijfsprocessen. Dit heeft een
structurende werking en legt daardoor tevens de basis voor eventuele toekomstige doorgroei van
delen van de betrokken organisaties tot meer in gezamenlijkheid gedeelde en benutte
organisatieonderdelen.
Niet onvermeld mag blijven dat de samenwerking onder meer heeft geresulteerd in een
aanmerkelijk betere score waar het gaat om de intemetprestaties van onze gemeenten. Ook de
gezamenlijke realisatie van een Raads Informatiesysteem mag niet onvermeld blijven.
Het Realisatieplan in breder perspectief
In de bestuurskrachtdiscussie zoals die in den lande wordt gevoerd en ook in onze provincie wordt
vaak gewag gemaakt van het feit dat er zoveel landelijke (ICT) ontwikkelingen op de kleinere
gemeenten af komen waardoor deze als het ware ten onder zouden gaan. Niet is minder waar. Onze
vier gemeenten laten door middel van dit realisatieplan zien dat zij door de kracht van de
samenwerking snel en efficient te vinden en te benutten in staat zijn om naar buiten toe richting hun
