Verbetering dienstverlening
Vermindering van regels en
procedures
Bij het onderdeel vermindering
regeldruk worden in het alge-
meen de aanbevelingen van de
VNG gevolgd. Na de operatie
vereenvoudiging APV zijn
geen specifieke acties op dit
gebied ontplooid. Wei zijn we
alert op het voorkomen dat
sluipenderwijs via modelaan-
bevelingen er nieuwe regel-
geving wordt geintroduceerd,
zonder dat daar een aantoon-
bare reden voor is.
Wat hebben we daarvoor gedaan?
Middelseesamenwerking
Aan de projectplannen genoemd in het projectenboek Middelsee is op verschillende niveaus verder
gewerkt. De inzet in 2008 leverde per project het volgende op:
Beheer Openbare Ruimte: onderzocht is of door samenvoeging van (delen vande organisatie-
onderdelen, die zich bezighouden met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte een kwali-
teitsslag en/of efficiencyvoordelen zijn te behalen. Er is een beslisdocument geproduceerd, dat in-
ventariserend de mogelijkheden aan geeft op de onderdelen beleid, beheer en uitvoering, dan wel een
combinatie van deze onderdelen. Het document is de basis voor in 2009 te nemen besluiten.
Inkoop: een werkgroep samengesteld uit medewerkers van de vier gemeenten heeft, door de in-
koopvraag van de Middelseegemeenten te combineren, de eerste successen geboekt door het behalen
van (kwantum) kortingen en het maken van verbeterde leveranciersafspraken.
Onderwijs: in 2008 is de meeste inzet gepleegd in de verzelfstandiging in het openbaar onderwijs.
Hoewel de formele besluitvorming in 2007 plaats vond, moest er nog veel nawerk verricht worden.
Op het werkveld leerplicht zijn voor de vier gemeenten bindende afspraken gemaakt met Leeuwar-
den, die deze taak als exteme partner uitvoert. De samenwerking zal zich in het vervolg meer richten
op de taak van onderwijshuisvester e.d.
Personeel en Organisatie: op meerdere onderdelen is gezamenlijk opgetreden. Als voorbeeld mag
dienen dat in gezamenlijkheid met een Arbodienst ene contract is afgesloten. Vooruitlopend op een
verdere intensivering wordt werkwijze en regelgeving in de vier gemeenten meer en meer op elkaar
afgestemd.
Sport: naast het gezamenlijke project Go4Sport is er op dit werkveld geen vooruitgang geboekt,
Planning en Control: behalve dat er in de gemeenten gekozen is voor een opzet van rekening en
begroting (inclusief de bijbehorende computerprogramma's) en het periodiek houden van collegiaal
overleg om kennis uit te wisselen, zijn er geen nieuwe samenwerkingsontwikkelingen te melden.
Andere Dienstverlening:op het gebied van ICT en mformatievoorziening is intensief samen-
gewerkt. Op een toenemend aantal onderdelen worden alle Middelseegemeenten op hardwareterrein
bediend vanuit den gemeente. Ook zijn de beleidsmatige plannen en het realisatieplan voor een ver-
dergaande samenwerking met de inzet van EGEM-i, het ondersteunende projectbureau van het mi-
nisterie van Binnenlandse Zaken, opgesteld. Verder is in gezamenlijkheid berekend wat de fmanciele
gevolgen de komende jaren zijn van de ICT-samenwerking in Middelseeverband.
Gebiedsgericht Beleid: voor dit onderdeel is door de vier raden in eerste aanleg gekozen voor het
werkveld Recreatie en Toerisme. Het jaar 2008 is gebruikt voor inventariserende en voorbereidende
werkzaamheden om in 2009 de vier raden een visiedocument ter besluitvorming voor te kunnen leg-
gen.
Pagina
9 van 54
