4 Aanvragen offertesmaken van gunningadviezen
Na het accorderen van de onderhoudsplanning door de portefeuillehouder kan de firma Fame starten
met de eerste stap van de werkvoorbereiding en uitvoering, het aanvragen van offertes en maken van
gunningadviezen.
4 Gunningadvies afparaferen door portefeuillehouder
Zodra de gunningadviezen door Fame zijn gemaakt kunnen deze door de portefeuillehouder
afgeparafeerd worden, waarnodig worden afwijkende zaken aan het college van B&W voorgelegd.
4 Uitvoering onderhoud
Na het akkoord van de portefeuillehouder kan Fame in overleg met de gebruiker en de beheerder
gebouwen starten met de uitvoering. Voor aanvang van de werkzaamheden ontvangt de gebruiker
een zogenaamd start document. Hierin staat omschreven onder andere:
1. Omschrijving werkzaamheden
2. Tijdspad uitvoering
3. Contactpersonen
4. Wat kan men van wie verwachten
4 Cijfers aandragen voor begroting volgend jaar.
Eens per jaar moeten de cijfers voor het komende begrotingsjaar 3 jaar aangeleverd worden.
Hiervoor worden de in januari aangeleverde onderhoudsplanningen als grondslag gebruikt.
4 Afstemmingsoverleg Fame Beheer.
Eens in de twee maanden vind er afstemmingsoverleg plaats tussen Fame en de afdeling beheer van
de gemeente. Dit overleg valt twee maal per jaar samen met het overleg met de portefeuillehouder. In
het afstemmingsoverleg worden de lopende zaken doorgenomen.
