Bij de controle zullen de nadere regels die bij of bij algemene maatregel van bestuur worden gesteld op grand van artikel 213, lid 6 Gemeentewet (Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten), de Kadernota en adviezen van het Platform Rechtmatigheid Provincies en Gemeenten evenals de Richtlijnen voor de Accountantscontrole (NIVRA) bepalend zijn voor de uit te voeren werkzaamheden. Onder rechtmatigheid wordt begrepen de definitie volgens het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten (BAPG) dat de in de rekening verantwoorde lasten, baten en balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen, dat wil zeggen "in overeenstemming zijn met de begroting en met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen, waaronder gemeentelijke verordeningen". 3- Te hanteren goedkeurings- en rapporteringtoleranties De accountant richt de controle in op het ontdekken van belangrijke fouten en baseert zich daarbij op risicoanalyse, vastgestelde toleranties en statische deelwaarnemingen en extrapolaties. De goedkeuringstolerantie is het bedrag dat de som van fouten in de jaarrekening of onzekerheden in de controle aangeeft, die in een jaarrekening maximaal mogen voorkomen, zonder dat de bruikbaarheid van de jaarrekening voor de oordeelsvorming door de gebruikers kan worden befnvloed. De goedkeuringstolerantie is bepalend voor de oordeelsvorming, de strekking van de af te geven accountantsverklaring. Naast de goedkeuringstoleranties wordt onderkend de rapporteringtolerantie. Deze kan als volgt worden gedefinieerd: De rapporteringtolerantie(s) is een bedrag dat gelijk is aan of lager is dan de bedragen voortvloeiend uit de goedkeuringstolerantie. Bij overschrijding van dit bedrag vindt rapportering plaats in het verslag van bevindingen. In het hierna opgenomen schema zijn de goedkeuringstolerantie en de rapporteringtolerantie(s) opgenomen zoals door de gemeenteraad vastgesteld voor het controlejaar 2009. Deze komen overeen met het wettelijke minimum. Strekkinq accountantsverklaring: Goedkeuringstolerantie rapporterinqstolerantie Goedkeurend Beperking Oordeels- onthouding Afkeurend Onvolkomenheden in de iaarrekeninq lasten) 1% >1% - 3% 3% Onzekerheden in de iaarrekeninq lasten) 3% 3% - 10% 10% - Op basis van de begroting na wijziging bedragen de totale lasten in 2009 19.658.032,-. Op basis van deze begroting betekenen bovengenoemde percentages dat een totaalbedrag aan fouten in de jaarrekening van 196.580,- en een totaal van onzekerheden van 589.741,- de goedkeurende strekking van de accountantsverklaring niet zullen aantasten. Deze cijfers kunnen nog wijzigen als de rekeningcijfers afwijken van de gewijzigde begrotingcijfers. Voor de rapporteringstolerantie stelt de raad als maatstaf dat de accountant elke fout of onzekerheid van 20.000,- rapporteert. 4

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2010 | | pagina 57