Actie
Einddatum
Bespreking wijzigingen kaders productenbegroting in raadscommissie
en/of raad, afhankelijk van de in de gemeente gemaakte afspraken. Deze
adviseren de vertegenwoordigers in het algemeen bestuur over de in te
brengen reactie op de wijzigingen in de kaders van de productenbegroting
in het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling.
Wanneer de raadscommissie bestuur en financien akkoord gaat met de
nieuwe kaders, en die meer geld kosten, verwerkt het college de
wijzigingen in de kadernota.
31 maart
Bespreken en vaststellen van de kaders van de productbegroting in het
algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling.
1 april
Verzending concept-productbegroting (en jaarrekening) aan gemeenten
(college en raad).
15 april
Gemeenschappelijke regelingen geven toelichting aan contactambtenaren
en eventueel andere betrokken ambtenaren.
1 mei
Behandeling in de raad (gelijktijdig met de kadernota)
tweede helft
juni
Vaststelling productbegroting en jaarrekening in algemeen bestuur van de
gemeenschappelijke regeling.
ljuli
Verzending productbegroting aan Gedeputeerde Staten.
15 juli
3.2.3 Beleidsnota's
Meestal zal een voorstel tot wijziging van het beleid (doel/koers) ook een voorstel tot
wijziging van het budget inhouden. Dit betekent voor beleidswijzigingen bij voorkeur de
procedure zoals beschreven in paragraaf 3.2.2. wordt gevolgd. Wanneer dit niet mogelijk
is dienen de vergaderstukken met een strategische visie (nieuw beleid met meerjarig
financiele gevolgen) minimaal tien weken voor beoogde vaststelling door de
gemeenschappelijke regeling aangeboden te worden. Bij de voorgestelde beleidswijziging
worden de financiele consequenties aangegeven. Hiermee wordt het mogelijk om in ieder
geval afstemming in de raadscommissie, en bij voorkeur ook nog in de gemeenteraad, te
laten plaatsvinden.
3.2.4 Overige bepalingen vergaderstukken
De behartiging van de belangen van de individuele gemeente en de belangen van de
gemeenschappelijke regelingen als samenwerkingsvorm, vergt op zijn minst dat
bestuurders goed voorbereid aan de vergaderingen kunnen deelnemen. Dit betekent
voor de bestuurder:
voldoende tijd om de stukken te bestuderen;
voldoende tijd om informatie of ambtelijk advies in te winnen;
voldoende tijd voor afstemming binnen de gemeente met college en eventueel
gemeenteraad/raadscommissie.
