De afstemming met de raad/raadscommissie is in principe alleen nodig wanneer er sprake
is van wijzigingen. Wanneer de gemeenschappelijke regeling handelt binnen de gemaakte
afspraken kan de verantwoording aan de gemeenteraad achteraf plaatsvinden.
Voor de overige vergaderstukken is een aanlevertermijn van 2 weken minimaal. De
verslagen van de vergaderingen van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke
regeling worden zowel aan het college als aan de gemeenteraad toegezonden.
De aanlevertermijnen voor vergaderstukken dienen in de aangegane en toekomstige
gemeenschappelijke regelingen in overeenstemming met dit implementatieplan
opgenomen te worden. Bij bestaande gemeenschappelijke regelingen kan de aanpassing
plaatsvinden gelijktijdig met een actualisatie op overige onderdelen van de
overeenkomst. Wei wordt tot die tijd dit implementatieplan toegepast.
Samenwerken in een gemeenschappelijke regeling houdt niet alleen in dat de gemeente,
als individuele deelnemer, eisen mag stellen aan de gemeenschappelijke regeling, maar
ook dat de gemeenschappelijke regeling, als samenwerkingsvorm, van de individuele
gemeente een adequate behandeling van de stukken mag verwachten.
3.3 Verantwoordingsinformatie en controle via reguliere gemeentelijke
planning-en controlcyclus
Net als de gemeentelijke afdelingen dient de gemeenschappelijke regeling
verantwoording af te leggen. In de jaarrekening en begroting wordt de relevante
informatie (conform Besluit begroting en verantwoording) van de gemeenschappelijke
regelingen (zijnde verbonden partij) opgenomen in de paragraaf verbonden partijen. Uit
deze informatie blijken de (verwachte) financiele resultaten en de ontwikkelingen in het
afgelopen jaar c.q. het komende jaar. Wanneer de gemeenschappelijke regeling van
mening is een hogere bijdrage van de gemeente noodzakelijk is, dient zij een verzoek
hiertoe vroegtijdig aan te leveren aan de gemeente zodat dit verzoek meegenomen kan
worden bij de vaststelling van de kadernota.
Tijdtabel aanleveren gegevens:
Aanleverdatum
Rapportages
Vaststelling gemeenteraad
1 februari
Jaarrekening
Tweede helft juni
1 februari
Kadernota
Tweede helft juni
15 juni
Begroting
Eind oktober/ begin november
3.3.1 Wettelijke procedure begroting gemeenschappelijke regeling
Op basis van artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR) zendt het
dagelijks bestuur van het openbare lichaam of het gemeenschappelijke orgaan de
ontwerpbegroting zes weken voordat zij aan het algemeen bestuur wordt aangeboden
toe aan de raad van de deelnemende gemeenten.
