Bijlage 1 Protocol kaderstelling GR Er dient zich een probleem aan waarvoor een beleidsmatige oplossing moet worden gezocht c.q. die vraagt om een politieke richting. Fase 1 Beeldvorming Bij beeldvorming gaat het erom een goed inzicht in de situatie te krijgen. Het gaat om de inhoudelijke problematiek en oplossingsrichtingen, maar ook om een goed beeld te krijgen van wat anderen vinden en bedoelen. Denkbare stappen 1. Het bestuur van de GR (AB) formuleert het probleem en maakt een eerste inventarisatie van de "haken en ogen"die aan het probleem zitten 2. Informatiebijeenkomst voor betrokken raadsleden: a. informatie/presentatie van: o het keuzevraagstuk o mogelijke standpunten/alternatieven o voor- en nadelen o argumenten pro en contra b. uitgangspunt: de in de volgende fase te houden bestuurlijke en politieke debatten te maximaliseren (niet te minimaliseren): o wel: luisteren naar individuele gevoelens/wensen o niet: debat en vragen naar standpunt raden Fase 2 Oordeelsvorming Oordeelsvorming is gericht op het formuleren van een politiek standpunt op grond van argumenten en de weging daarvan. Denkbare stappen: 3. Het Bestuur van de GR evalueert de informatie-bijeenkomst en vertaalt mogelijke oplossingsrichtingen in een orienterende discussie-nota. N.B. notitie op hoofdlijnen: beperken van het aantal voor te leggen politieke keuzevraagstukken (max. 15), geen uitvoeringszaken (bestuur) 4. De gemeenteraden debatteren in een openbare vergadering van raad of commissie over de voorgelegde keuzevraagstukken. Ze formuleren een advies richting het Bestuur van de GR. Fase 3 Besluitvorming en publieke verantwoording Besluitvorming is gericht op het formuleren van in ieder geval een meerderheidsstandpunt (en eventuele consensus) op basis van argumentatie dan wel onderhandeling. Publieke verantwoording is gericht op het overtuigen van publiek of achterban van de juistheid van een standpunt/besluit op basis van argumentatie. Denkbare stappen: 5. Het Bestuur van de GR formuleert met inachtneming van de raadsdebatten een beleidsnota of verordening.

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2010 | | pagina 39