6 Contractuele relaties gemeente - BV
It Gryn
6.1 Inleiding
De verzelfstandiging van het gemeentelijke sportcomplex heeft twee kanten:
1het ontwerpen en inrichten van de BV it Gryn als bedrijfsorganisatie
2. het maken en vastleggen van afspraken over de vervolgens onderling te leveren prestaties
Het eerst genoemde aspect heeft vanuit de optiek van de gemeente vooral een eenmalig, vorm-
gevend, karakter. Na de inrichting en start als verzelfstandigd bedrijf volgens de uitgangspunten
zoals vastgelegd in het voorliggende verzelfstandigingplan, staat de gemeente op afstand van
organisatie en bedrijfsvoering. Het door de BV conform gestelde uitgangspunten op de stellen
bedrijfsplan, is vervolgens sturend.
Centraal bij het tweede aspect staat welke prestaties gaan BV It Gryn respectievelijk de ge
meente leveren tegen de achtergrond van de overeengekomen jaarlijkse subsidie en de ter be-
schikkingstelling van het sportcomplex.
Dit betekent dat uitwerking moet worden gegeven aan:
a. Een beheer- en exploitatie overeenkomst
b. Een huurovereenkomst
Navolgende paragrafen beschrijven de hoofdlijnen van beide overeenkomsten.
6.2 Beheer- en exploitatieovereenkomst
Beleid
De overeenkomst ziet er op toe dat het door de gemeente gewenste maatschappelijke beleid
ter zake van It Gryn wordt geborgd binnen de grenzen van het beschikbare budget.
In brede zin behelst dit beleid het bieden van de mogelijkheid aan de inwoners van Leeuwar-
deradeel om op verantwoorde wijze, tegen een marktconforme eigen bijdrage en overeenkom-
stig eigen vaardigheden, te zwemmen en/of binnensport te beoefenen.
Prestaties en subsidie
BV It Gryn verplicht zich dit beleid vorm te geven door het leveren van overeenkomstige presta
ties. Het gaat daarbij onder meer om de ontwikkeiing en programmering van een aantal gespe-
cificeerde activiteiten en diensten voor uiteenlopende gebruikerscategorieen, de wijze van om-
gaan met verenigingen en het onderwijs, het ontplooien van commerciele activiteiten, de zorg
voor veiligheid en hygiene e.a.
De gemeente verplicht zich om de vennootschap door middel van jaarlijkse, vooraf vastgestel-
de, subsidie, in staat te stellen de bedoelde prestaties te leveren.
De overeenkomst formuleert de maatschappelijke minimumeisen en -randvoorwaarden verbon-
den aan de verlangde prestaties.
Omdat het jaarlijkse exploitatieresultaat, lees: exploitatietekort, ten dele wordt beinvloed door
het aantal daadwerkelijk geleverde prestaties, kan de overeengekomen subsidie in enig jaar
met een outputheffing worden gekort bij achterblijven van een of meer van de te leveren presta-
ties.
Presteert de vennootschap daarentegen beter dan bij sluiten van de overeenkomst werd be-
groot, dan heeft de vennootschap de mogelijkheid om een gemaximeerde - financiele reserve
op te bouwen.
Grontmij j Marktplan
13/99100015/AR
Pagina 25 van 33
