4. leder aandeel geeft recht op het uitbrengen van een stem. 5. Indien de aandelen tot een gemeenschap behoren, kunnen de deelgenoten tezamen zich slechts door een schriftelijk aan te wijzen persoon tegenover de vennootschap doen verte- genwoordigen. 6. Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 7. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen wordt desgewenst bij ongete- kende briefjes gestemd. Indien bij stemming over personen bij de eerste stemming niet de meerderheid is verkregen, wordt een herstemming gehouden. Indien alsdan ook geen meerderheid is verkregen wordt een derde stemming gehouden tussen de personen die bij de voorafgaande stemming de twee hoogste aantallen stemmen op zich hebben verenigd. 8. Bij staking van stemmen komt geen besluit tot stand. De algemene vergadering is echter bevoegd te besluiten om door middel van aanwijzing van een mediatoraangesloten bij het Nederlands Mediationinstituut (NMI), te proberen tot een minnelijke oplossing te komen, dan wel de beslissing op te dragen aan een bindend adviseur, aan te wijzen door het Ne derlands Arbitrage Instituut (NAI), in welk laatste geval een besluit is genomen, zodra de daartoe aangewezene heeft beslist. Indien de stemmen staken over een voorstel als in de vorige zin bedoeld, geldt het voorstel als aangenomen. 9. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd. 10. Stemming bij acclamatie is toegelaten mits geen van de aanwezige stemgerechtigden zich daartegen verzet. 11Voor een aandeel dat toebehoort aan de vennootschap of aan een dochtermaatschappij daarvan, kan in de algemene vergadering geen stem worden uitgebracht. Besluiten buiten vergadering Artikel 17 1. Alle besluiten, die in een algemene vergadering genomen kunnen worden, kunnen ook bui ten vergadering genomen worden, mits alle aandeelhouders zich schriftelijk voor het voor stel hebben verklaard. Jaarrekening Artikel 18 1Het boekjaar van de vennootschap is gelijk aan het kalenderjaar. 2. De vennootschap verleent aan een accountant de opdracht tot onderzoek van de jaarreke ning. Tot het verlenen van de opdracht is de algemene vergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over, dan komt de directie deze bevoegdheid toe. De aanwijzing van een ac countant wordt door generlei voordracht beperkt; de opdracht kan te alien tijde worden inge- trokken door de algemene vergadering en door degene die haar heeft verleend. De accoun tant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan de directie; hij geeft - zo hij daartoe op grand van de wet bevoegd is - de uitslag van zijn onderzoek in een verklaring van getrouw- heid weer. Het hiervoor in dit lid bepaalde kan buiten toepassing blijven indien de vennoot schap ingevolge de wet is vrijgesteld van de verplichting een accountant te benoemen. 3. Jaarlijks worden binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar van de vennootschap, be- houdens verlenging van deze termijn met ten hoogste zes maanden door de algemene ver gadering op grand van bijzondere omstandigheden, door de directie een jaarrekening op- gemaakt, die voor de aandeelhouders ter inzage worden gelegd ten kantore van de ven nootschap. Binnen deze termijn legt de directie ook het jaarverslag over, tenzij artikel 403 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek voor de vennootschap geldt. 4. De jaarrekening wordt ondertekend door alle directeuren. Indien daaraan enige handteke- ning ontbreekt, wordt daarvan onder opgave van de reden melding gemaakt. 5. De vennootschap zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag, en de krachtens artikel 392 lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens vanaf de op- roep voor de algemene vergadering, bestemd voor haar behandeling, te haren kantore aanwezig zijn. De aandeelhouders kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos een af- schrift van verkrijgen. Artikel 19 1De algemene vergadering zal bij gelegenheid van de vaststelling van de jaarrekening bij afzonderlijk te nemen besluit, beslissen omtrent de decharge van de directie voor het door Grontmij Marktplan Bijlage 1: Akte van oprichting van BV Sportcentrum It Gryn (concept)(Vervolg 6) 13/99100015/AR

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2010 | | pagina 74