laatste is het werken aan de implementatieplannen op zichzelf al een professionele verrijking
geweest voor veel projectteammedewerkers.
6.2 Bestuurlijk
De collegeleden hebben de afgelopen jaren een aantal malen overlegd over de Middelsee
samenwerking in het zgn. COM (College Overleg Middelsee.) Uiteindelijk heeft dat geleid tot
de bekende bestuursopdrachten en tot het van start gaan van het project "Samen!" in het
najaar van 2009. Gedurende de loop van het project zijn collegeleden door hun ambtelijk
management op de hoogte gehouden van het proces in verschillende stadia. Er zijn drie
bijeenkomsten geweest die een meer formeel overdrachtsmoment voor informatie waren.
Op 19 januari 2010 heeft de extern adviseur een presentatie gehouden over de stand van zaken
van het project "Samen!" en een organisatiekundige uiteenzetting gegeven over het matrix- en
netwerkmodel.
Op 11 mei 2010 vond een bijeenkomst van het COM plaats die oorspronkelijk het karakter
zou hebben van kennismaking en informatieoverdracht tussen (nieuwe) collegeleden. Deze
bijeenkomst stond echter vooral in het teken van de wisselende, in coalitieprogramma s
vastgelegde, perspectieven rond de Middelsee samenwerking. Dit gold met name voor
Leeuwarderadeel en in mindere mate voor Ferwerderadiel. De politiek-bestuurlijke
verwikkelingen naar aanleiding van deze COM- vergadering veronderstellen wij bij u bekend.
Op 6 juli jl. tenslotte is er in het COM indringend van gedachten gewisseld over de
implicaties van een en ander voor de samenwerking. Geconcludeerd werd dat door aanpassing
van het coalitieprogramma in Leeuwarderadeel de voortgang van samenwerking geborgd is.
Als resultaat van dit overleg wordt u nu deze 'notitie besluitvorming versterking
samenwerking Middelsee Gemeenten' aangeboden. Het project "Samen!" ligt daarmee op
koers en verloopt volgens de tijdsplanning van het projectplan.
De onderlinge relaties en het onderlinge vertrouwen tussen de samenwerkingspartners op
bestuurlijk niveau zijn uitstekend en in die zin is er sprake van voortzetting van het goede
gestemte, waaronder het COM tot nu toe altijd bij elkaar is gekomen. Zaken die aandacht
behoeven zijn niet onder het tapijt geschoven. In alle openheid en soms met de emotie die
daar bij hoort, is gesproken over de toekomst van de Middelsee Gemeenten. Daarbij was er
genoeg ruimte voor de eigenheid van elke deelnemende gemeente, wat ons betreft een van de
meest kritische factoren voor het realiseren van intergemeentelijke samenwerking!
7. Meerwaarde versterking samenwerking
7.1 Bevindingenprojectteams t.a.v. meerwaarde samenwerking schouw
implementatieplannen
In deze paragraaf wordt kort ingegaan op de negen implementatieplannen, in het bijzonder op
het aanbevolen sturingsmodel en de onderkende meerwaarden. Vervolgens gaan wij in op de
meerwaarde die in algemene zin uit de implementatieplannen te destilleren valt, waarbij we
een onderscheid maken naar beleidsmatige taakvelden en ondersteunende taakvelden. (Zie
paragraaf 7.2.1. en 7.2.2.)
Hieronder treft u samengevat het gekozen model en de meerwaarde voor samenwerking op
het onderscheiden taakveld aan. De volledige implementatieplannen zijn ter inzage
beschikbaar.
Qnderwiis Jeuedbeleid
Aanbevolen model: matrixmodel als stip op de horizon, waar door projectmatig werken
geleidelijk naar toe wordt gegroeid.
