18
- U met het oog op deze uitgangspunten de voorgenomen versterking van samenwerking
tussen de Middelsee Gemeenten op de taakvelden genoemd in deze notitie
onvoorwaardelijk steunt;
U de kaders voor de evaluatie in 2012 onderschrijft.
Wij nodigen uw raad uit om te besluiten dat:
- Wordt ingestemd met de gemeenschappelijke regeling 'Middelsee Maatwerk' en de datum
waarop deze van kracht wordt, te weten 1 januari 2011, onder gelijktijdige intrekking van
het convenant Middelsee Gemeenten van januari 2007;
- Wordt ingestemd met de beschikbaarstelling van budget ter dekking van de in paragraaf 8
van deze notitie aangegeven (frictie)kosten, te weten 59.905,-- voor 2011, 53.705 in
2012 en 47.205,-- in 2013 e.v en dit te betrekken bij de behandeling en vaststelling van
de begroting 2011 en bijbehorende meerjarenraming.
12. Verdere procedure
Na behandeling in de gemeenteraad treft het college van B&W alle verdere voorbereidingen
die nodig zijn om, binnen de kaders waartoe u besloten heeft, tot implementatie van
samenwerking op de onderhavige taakvelden te komen. De focus is daarbij gericht op 1
januari 2011. Het gaat daarbij vooral om organisatorische en personele aspecten, onder meer:
- Adviesaanvraag aan de Ondememingsraden over het voomemen om tot implementatie
versterking samenwerking over te gaan;
- Overleg met de werknemersorganisaties in het Georganiseerd Overleg16 over harmonisatie
van arbeidsvoorwaarden en een sociaal plan;
- Opstelling van een dienstverleningsovereenkomst en werkprogramma 2011 voor de
onderscheiden taakvelden;
- Diverse bedrijfsvoeringaspecten, waaronder automatisering, huisvesting, planning
control cyclus, dienstverleningsovereenkomsten en inbedding van de respectievelijke
taakvelden in de organisatiestructuur van de gastheergemeente.
Wij zullen u over de voortgang periodiek informeren. Vanzelfsprekend geldt dat er
voorstellen aan uw raad worden gedaan worden als zou blijken dat zich onvoorziene
omstandigheden voordoen die raken aan de door u gestelde kaders.
Het zal duidelijk zijn dat er opnieuw veel werk verzet moet worden om de beoogde
samenwerking van start te doen gaan. Met name voor medewerkers is het een intensief
proces. Wij hebben er alle vertrouwen in dat we (ook) deze fase met goed resultaat zullen
affonden. De steun die u voor het verdere proces dient uit te spreken is echter de belangrijkste
succesfactor.
Colleges van Burgemeester en Wethouders
van de Middelsee Gemeenten.
16 Voor dit doel wordt een gezamenlijk GO ingesteld, een zogenaamd Bijzonder Georganiseerd Overleg.
