GEMEENTE
LEEUWARDERADEEL 14
Stiens, 2maart2011
Raadsvergadering: 17 maart2011
Voorstelnummer: 2011/16
Behandelend ambtenaar:
E-mail:
Telefoonnr.
J. de Jong
j .dejong@leeuwarderadeel.nl
058-257 66 651
Onderwerp:
Gezamenlijke aanbesteding accountantsdiensten
Te nemen besluit:
Instemmen met een gezamenlijke Europese aanbesteding overeenkomstig het
aanbestedingsdocument van PSI d.d. 11 januari 2011
Korte inhoud:
De gemeenten het Bildt, Ferwerderadiel, Harlingen, Leeuwarderadeel en Menameradiel
hebben een aanbestedingsdocument opgesteld om de accountantsdiensten gezamenlijk aan te
besteden.
Inleiding:
Bij de gemeenten het Bildt, Ferwerderadiel, Leeuwarderadeel en Menameradiel bestond al
geruime tijd het voomemen om een poging te doen de accountantswerkzaamheden
gezamenlijk aan te besteden. Dit zou namelijk tot geldbesparing kunnen leiden. Het presidium
heeft hiermee ingestemd. Het wachten was echter op het moment dat alle gemeenten vrij
zouden zijn van hun lopende contracten. Dat moment is nu aangebroken. In deze periode
heeft de gemeente Harlingen zich voor deze actie bij ons aangesloten. Wettelijk is geregeld
dat de raad opdrachtgever van de accountant is. De financiele afdelingen van de vijf
genoemde gemeenten hebben bij de voorbereiding van deze operatie in een ambtelijke
werkgroep samengewerkt.
Gezien de hoogte van het bedrag is een Europese aanbesteding verplicht. Gebruikelijk is om
bij dit soort complexe aanbestedingen een extern bureau in te schakelen. In dit geval is bureau
Purchasing Services International (PSI) daarvoor ingeschakeld. Een beschrijvend
aanbestedingsdocument waarin onder andere de aanbestedingsprocedure, de aard en omvang
van de opdracht en de selectie- en gunningscriteria zijn opgenomen, is ter inzage gelegd.
De vijf presidia hebben inmiddels ingestemd met het aanbestedingsdocument. De vijf
gemeenteraden dienen de definitieve versie van het aanbestedingsdocument vast te stellen
voor 24 maart a.s.
Argumenten:
Bijgaand stuk is twee keer in ons presidium aan de orde geweest. In de 5 deelnemende
gemeenten zijn de presidia akkoord met de voorgestelde opzet en het tijdpad om tijdig een
nieuwe accountant te contracteren voor 2011 en volgende jaren. Om dat tijdpad (laatste blad
bijgaand stuk) te halen is het noodzakelijk dat de raad uiterlijk 17 maart hier een besluit over
