neemt.
Essentieel zijn de hoofdstukken 3 en 4. Daar wordt de Aard en omvang van de opdracht en
de Selectie- en gunningcriteria beschreven.
Kanttekeningen:
Een gezamenlijke aanbesteding kan alleen lukken als alle betrokken gemeenten zich op
voorhand verplichten om met de uitkomsten van de aanbesteding in te stemmen dus samen tot
de keuze van een enkele accountant komen die voor alle vijf gemeenten werkzaamheden zal
verrichten. Als de mogelijkheid open gelaten wordt voor individuele gemeenten om na de
aanbesteding af te haken heeft een dergelijke procedure geen zin. Als gemeenten toch een
voorbehoud willen maken, zal gekozen moeten worden voor aanbesteding in percelen (een
offerte per gemeente), maar dat zal een aanzienlijk lager prijsvoordeel leiden.
Financiele toelichting:
In het beschrijvend document wordt o.a. beschreven hoe de opdracht er uit ziet en hoe de
selectie- en gunningprocedure zal plaatsvinden.
Hierbij was het uitgangspunt om een zo volledig mogelijk beeld van de kosten in de offerte te
krijgen. Dus een aanbieding inclusief de zgn Sisa verklaringen. Incidentele en onvoorziene
opdrachten daargelaten weten we dus waar we aan toe zijn de komende 4 jaar.
De kosten voor deze Europese aanbesteding zijn eenmalig 3.000,- voor onze gemeente.
Hiertegenover staat de verwachting van een structurele besparing die minimaal 5.000,- per
jaar per gemeente zal zijn. €20.000,- besparing voor Leeuwarderadeel)
Verder kan via PSI gebruik gemaakt worden van aanbestedingdocumenten voor een
accountants-aanbesteding die in de praktijk him nut hebben bewezen (o.a. zo efficient
mogelijke aanbestedingsprocedure).
Uitvoering afhandeling:
De raden van de vijf gemeenten zullen bij de keuze worden betrokken. Na de ingediende
offertes zullen er drie accountantsbureaus aan de hand van een puntenscore worden
uitgenodigd om op 17 mei 2011 in Stiens een presentatie te geven. Hierbij zal een
vertegenwoordiging van plm. 15 raadsleden vanuit de vijf gemeenteraden (drie per
gemeenteraad) worden betrokken. Na deze drie presentaties zullen de raadsleden in dezelfde
bijeenkomst tot een keuze van het accountantsbureau met de beste prijs- en
kwaliteitsverhouding komen.
Kort daama zal er besluitvorming door de vijf gemeenteraden plaatsvinden. Voor verdere
informatie over de procedure wordt verwezen naar de memo en het aanbestedingsdocument
van PSI.
Evaluatie:
N.v.t.
Conclusies Raad le behandeling:
N.v.t.
