Rekenkameronderzoek financiele soliditeit Middelsee-gemeenten
4.2.1 Beoordeling begrijpelijkheid balans in de vier gemeenten
Ferwerderadiel Er is sprake van een duidelijke en consistente structuur met een zeer goed verzorgde
lay-out. De BBV-regels worden consistent gevolgd. Tabellen zijn goed gestructureerd
en daardoor goed leesbaar.
De informatie is over het algemeen zelfstandig leesbaar en tabellen spreken voor zich.
Soms wordt een nadere inhoudelijke toelichting gegeven (bijvoorbeeld bij de
voorzieningen en bij desinvesteringen), soms ook niet (zoals bij uitgezette
geldleningen en bij de grondvoorraden). Er worden geen of weinig verwijzingen
gegeven naar nadere informatiebronnen in de jaarrekening (bijvoorbeeld de
paragrafen) of kaderstellende nota's.
Verbetertips:
Rond bedragen af op 1.000. Dat maakt het eenvoudiger te lezen en hiermee
wordt de lezer gedwongen meer te letten op de hoofdiijnen.
Voeg inhoudelijke toelichtingen toe aan de specificaties en maak daarmee duidelijk
welk verhaal achter de cijfers zit.
Leg in de tekst verbindingen met andere onderdelen van de jaarstukken.
Het Bildt De balans is overzichtelijk en op hoofdiijnen weergegeven. De BBV-regels worden
goed gevolgd. De tabellen met specificaties en inhoudelijke toelichtingen zijn over het
algemeen overzichtelijk en door afronding op 1.000 goed te lezen. De lezer wordt bij
de meeste tabellen goed bediend met verbindende teksten, korte inhoudelijke
toelichtingen over bijzonderheden en verwijzingen naar onderdelen uit het jaarverslag
(bv naar de Paragraaf Grondbeleid). Zo geeft Het Bildt aan wat de belangrijkste
investeringen in het boekjaar zijn geweest. Echter bij de reserves worden de mutaties
niet gespecificeerd of toegelicht.
De algemene toelichting op de balans is erg toegespitst op de landelijke regelgeving
en de verbinding met de specifieke toelichting op de balans wordt niet gelegd. Enkele
van die onderdelen zijn voor Het Bildt niet/ minder van toepassing en kunnen dus ook
achterwege worden gelaten. Onderdelen die betrekking hebben op de nadere
specificatie kunnen voor de leesbaarheid beter bij de nadere specificatie worden
toegelicht.
Verbetertips
Gebruik nummering in (sub)paragrafen
Sommige tabellen bevatten veel nul-posten. Die kunnen achterwege worden
gelaten. Dat maakt het beter leesbaar.
Val de lezer niet lastig met administratief-technische verhandelingen, zoals bij het
salderen van enkele balansposten voor debiteuren en crediteuren.
Geef nadere toelichting op de reserves (of verwijs naar een recente nota) en op de
aandelenportefeuille en leg uit hoe de systematiek van rentetoevoeging werkt.
Rond ook de cijfers uit de reserves af op 1.000
Leg de verbinding tussen de algemene toelichting en de specificaties.
15 van 36
