gevestigd en er sprake is van een korte, directe lijn. In de BACH van november 2010 is daarom
besloten de communicatie te verbeteren door de coordinator van het handhavingsbureau een
maandelijks belrondje richting de portefeuillehouders te laten maken.
De samenwerking op ambtelijk niveau, zoals ook vastgelegd in het informatieprotocol, wordt redelijk
goed bevonden. Door het handhavingsbureau wordt wel aangegeven dat de samenwerking met de
ene gemeente beter gaat dan met de andere. Een vast afstemmingsoverleg tussen de gemeentelijke
vergunningverleners en het handhavingsbureau heeft in het begin plaatsgevonden, maar wordt nu
niet meergehouden.
Actief communiceren overtoezichten handhaving richting burgers doet het handhavingsbureau niet.
Het hoort niet tot het vastgestelde takenpakket, al vindt een aantal gei'nterviewden dat het
handhavingsbureau dit wel zou moeten doen. Ook het handhavingsbureau zelf zou dit graag willen
oppakken. Op dossierniveau wordt met burgers en bedrijven wel uitgebreid gecommuniceerd. Zo
gaat een vooraankondiging pas de deur uit als deze van te voren telefonisch is toegelicht.
Zichzelf profileren doet het handhavingsbureau niet. Dat doet het ook niet richting de ambtelijke
organisaties, colleges en raden. Bij de start van het handhavingsbureau is aangeven dat er jaarlijks 1
a 2 interne nieuwsbrieven zouden verschijnen. In de praktijk heeft dit niet plaatsgevonden. Op
verzoek heeft het handhavingsbureau wel een presentatie gehouden voor de gemeenteraad van Het
Bildt. Voor zover bekend bij de rekenkamercommissie is dit bij de andere gemeenten niet gebeurd.
Deelconclusie verantwoording, informatievoorziening en communicatie:
het handhavingsbureau geeft goed inzicht in de realisatie van de werkplanning (het aantal
controles) gedurende het jaar en na afloop
beleidsrelevante cijfers en analyses ontbreken in het jaarverslag, waardoor de gemeenten
niet beleidsinhoudelijk kunnen sturen
de samenwerking op ambtelijk niveau tussen gemeenten en handhavingsbureau wordt in het
algemeen goed bevonden
het handhavingsbureau communiceert niet actief over toezicht en handhaving richting
ambtelijke organisatie, colleges en gemeenteraden
4.5 Bestuurlijke aansturing en interesse
De afzonderlijke gemeentebesturen zijn en blijven verantwoordelijk voor de gemeentelijke taken.
Over het handhavingsbureau vindt bestuurlijk overleg plaats middels een overleg- en adviesorgaan,
de Bestuurlijke AdviesCommissie Handhavingsbureau (BACH). Dit orgaan bestaat uit de vier
betrokken portefeuillehouders uit de gemeenten, het afdelingshoofd Wonen van gemeente Het Bildt
en de coordinator van het handhavingsbureau.
Het blijkt dat de overlegfrequentie van een BACH per kwartaal niet altijd gehaald wordt. Zo is het
adviesorgaan in 2008 slechts twee keer bijeengekomen. In 2009 is er wel vier keer vergaderd, maar
in 2010 heeft het tot augustus geduurd alvorens men weer bijeen kwam. Als reden hiervoor wordt
aangevoerd dat de gemeenteraadsverkiezingen een rol hebben gespeeld.
18
