6.2 Aanbevelingen De rekenkamercommissie doet op basis van dit onderzoek de volgende aanbevelingen: 1. Pak als gemeenten de regierol Met het instellen van een gezamenlijk handhavingsbureau is de uitvoering van de toezicht- en handhavingstaak door de gemeente op afstand gezet. Dat geldt niet voor de verantwoordelijkheid voor een juiste uitvoering van toezicht en handhaving. De regie blijft een gemeentelijke taak. De vier gemeenten moeten duidelijker aangeven wat zij van het handhavingsbureau verwachten en welke beleidsrelevante informatie zij van het handhavingsbureau nodig hebben om goed te kunnen sturen. 2. Verbeter de communicatie van het handhavingsbureau Een verbetering van de beleidsmatige (en bestuurlijke) aansturing kan worden gerealiseerd door meer transparantie en een goede structuur van de informatiestromen. Het handhavingsbureau zal zich daarbij richting gemeenten pro-actiever en communicatiever moeten opstellen. Het geven van een toelichting bij de bestuurlijke behandeling van de jaarstukken bij de deelnemende gemeenten en periodiek portefeuilleoverleg met de bureauleiding zijn voorbeelden die aan de kwaliteitsverbetering van de communicatie kunnen bijdragen. 3. Maak meerjarige financiele afspraken bij andere nieuwe samenwerkingsvormen Bij het aangaan van nieuwe samenwerkingsvormen op andere terreinen zal de huidige politieke en ambtelijke onrust, die door het jaarlijks afrekenen ontstaat, voorkomen moeten worden. Dat kan door meerjarige financiele afspraken te maken, en deze schriftelijk vast te leggen met duidelijke rekenformules. 4. Overweeg de aanpak van illegale situaties op te nemen in het takenpakket van het handhavingsbureau De toezicht- en handhavingstaakstelling van het handhavingsbureau als activiteit heeft veel raakvlakken met de aanpak van illegale situaties. Toch behoort de aanpak van illegale situaties niet tot het takenpakket van het handhavingsbureau. Omdat het onderzoek van de rekenkamercommissie zich niet uitstrekte tot de organisatorische invulling als zodanig, maar op het functioneren van het handhavingsbureau, wordt er geen gericht advies uitgebracht over dit organisatorische vraagstuk. De rekenkamercommissie volstaat dan ook met de aanbeveling om een eventuele uitbreiding van het takenpakket met de aanpak van illegale situaties in overweging te nemen. Op die manier wordt het toezicht eenduidig bij een partij gelegd en de functie van de reguliere 'ogen en oren' van de toezichthouders breder ingezet. 24

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2011 | | pagina 52