experimenteren met het aanvragen van subsidies en de bijbehorende administratie en met het werven van vrijwilligers voor het uitwerken en organiseren van de te subsidieren projecten. Dorpenfonds en Subsidieverordening Leeuwarderadeel 2006 Voor het verstrekken van gemeentelijke subsidies is de Subsidieverordening Leeuwarderadeel 2006 van toepassing. Daamaast zijn de Beleidsregels Dorpenfonds opgesteld en de Uitvoeringsnotitie Dorpenfonds en Dorpenoverleg. De Beleidsregels Dorpenfonds zijn een uitwerking van artikel 4 uit de Subsidieverordening Leeuwarderadeel 2006 met betrekking tot de subsidies uit het Dorpenfonds: "Een subsidie kan worden verleend voor activiteiten die een bijdrage leveren aan het bereiken van een gemeentelijke doelstelling". Artikel 3 van de Subsidieverordening Leeuwarderadeel 2006 bepaalt dat het college beleidsregels en subsidieplafonds vaststelt met betrekking tot de uitvoering van het subsidieoverzicht. De Beleidsregels Dorpenfonds bevatten een nadere uitwerking van begrippen als subsidieplafond en van de voorwaarden voor subsidieverstrekking uit het Dorpenfonds. De Uitvoeringsnotitie Dorpenfonds en Dorpenoverleg is een uitwerking van de Beleidsregels Dorpenfonds en bevat een nadere toelichting van: - de voorwaarden voor toekenning van cofinanciering van projecten uit het Dorpenfonds. - de criteria voor de prioritering van de projecten door het college de praktische organisatie van het Dorpenfonds en van het Dorpenoverleg. Schriftelijke aanvraag voor subsidieverstrekking uit het Dorpenfonds Voor de aanvraag voor subsidie uit het Dorpenfonds moeten de dorpen schriftelijk een subsidieaanvraag indienen, gericht aan het college van burgemeester en wethouders. De aanvragen voor incidentele subsidies moeten ten minste 8 weken voor aanvang van de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd bij het college worden ingediend. Zodra overeenkomstig punt 5 van de Beleidsregels Dorpenfonds het college jaarlijks een subsidieplafond vaststelt voor het Dorpenfonds (met de verdeelsleutel van het budget en de prioritering van de projecten) moeten rechtspersonen voor 1 juni voorafgaande aan het jaar waarop het subsidie betrekking heeft, een subsidieaanvraag hebben ingediend voor incidentele Dorpenspiegel/Dorpenvisie-activiteiten. Het college verzamelt en beoordeelt de aanvragen en stelt vervolgens het jaarprogramma vast met daarin onder meer de prioritering van de projecten. Dit jaarprogramma wordt ter informatie aan de raad aangeboden. Subsidieaanvraag voor sparen van gereserveerd budget Een dorp mag besluiten om een budget dat voor het dorp gereserveerd is niet (helemaal) te gebruiken en zo te sparen. Het dorp moet hiervoor wel een subsidieaanvraag indienen. In de subsidiebeschikking wordt het gespaarde bedrag vastgelegd; daarin wordt ook geregeld hoelang een dorp op deze wijze mag "sparen". Voorwaarden voor subsidieverstrekking uit Dorpenfonds De raad heeft besloten om in 2011 €12.000,-- in het Dorpenfonds te storten: €2000,- per dorp. Dit is een minimumbedrag en voor elk dorp gelijk. Een lager bedrag zou beperkingen 2 Gemeente Leeuwarderadeel versie 12 apriI2011

Historisch Centrum Leeuwarden

Notulen van de gemeenteraad van Leeuwarderadeel | 2011 | | pagina 156