bereikt dat subsidies die worden verkregen uit de diverse plattelandsfondsen en de subsidies
uit het Dorpenfonds, exact hetzelfde doel, voorwaarden en bepalingen hebben. De werkwijze
en procedures worden op elkaar afgestemd (hetzelfde aanvraagformulier, dezelfde planning
van uitvoering, dezelfde wijze van bevoorschotting en afrekening, enzovoorts). In de praktijk
zal het er op neerkomen dat de provincie en de gemeente onderling veel overleg zullen
hebben over de inhoud en afstemming van de projecten.
Mocht een cofinanciering niet mogelijk zijn, dan levert dat een afwijzing van de
subsidieverlening uit het Dorpenfonds op, omdat er niet wordt voldaan aan de voorwaarde
van cofinanciering.
Organisatie en bevoegdheden
Beheer van het Dorpenfonds:
Conform de Subsidieverordening Leeuwarderadeel 2006 wordt het Dorpenfonds beheerd en
uitgevoerd door het college van burgemeester en wethouders. Het college stelt de
beleidsregels vast voor de subsidiering vanuit het fonds en voert deze regels uit. Het college
beslist over subsidieverstrekking uit het Dorpenfonds. Subsidies van 50.000,-- of meer
moeten de instemming van de raad hebben. De raad stelt via de jaarlijkse
Programmabegroting vast hoeveel in het Dorpenfonds wordt gestort.
JaarprosrammaHet college van burgemeester en wethouders rapporteert elk jaar aan de
hand van een jaarprogramma aan de raad over
o de stand van zaken rond de uitvoering van de projecten die voortkomen uit de
Dorpenspiegel/Dorpenvisie
o de te verwachten subsidies in het komende werkjaar en
o de verstrekte subsidies in het afgelopen j aar.
Aan de raad wordt ieder jaar voor 31 december voorgesteld om het Dorpenfondsbudget voor
het afgelopen jaar beschikbaar te stellen uit de Bestemmingsreserve Dorpenfonds. Het
Dorpenfonds is een reserve en uitnamen uit reserves hebben autorisatie van de raad nodig. Die
autorisatie kan ook achteraf; vandaar dat dit aan de hand van een rapportage achteraf via het
jaarprogramma wordt georganiseerd.
In het jaarprogramma zal het college van burgemeester en wethouders voor het komende
werkjaar het subsidieplafond aangeven. Bovendien kan het college aangeven, dat er in het
jaarprogramma en de subsidieverdeling een bedrag wordt vrijgehouden voor mogelijke
aanvragen in een navolgend werkjaar.
Het jaar 2011 is een overgangsjaar, omdat in dit jaar het project wordt opgestart. De aanvraag
voor incidentele subsidies moet volgens de Subsidieverordening Leeuwarderadeel 8 weken
voor de activiteit ingediend worden.
De tenderdata bij Plattelansprojekten zijn: 1 februari; 1 mei; 1 oktober. Deze data zijn van
belang i.v.m. de cofinanciering.
Platform DorvenoverlesHet Dorpenoverleg van de verenigingen van Dorpsbelang en
Plaatselijk Belang in de gemeente Leeuwarderadeel fungeert als platform voor overleg en
afstemming over de projecten in het kader van de Dorpenspiegel/Dorpenvisie en het
Dorpenfonds. Dit houdt in dat het jaarprogramma eerst in het Dorpenoverleg wordt besproken
en daama aan het college van burgemeester en wethouders wordt voorgelegd. De taak van het
platform is om het college van burgemeester en wethouders te adviseren over de uitvoering
van het Dorpenfonds in het algemeen en over de verstrekkingen vanuit het fonds in het
bijzonder. Uiteraard is het ook de bedoeling dat Dorpenoverleg in die rol fungeert als platform
5
Gemeente Leeuwarderadeel
versie 12 april 2011
